мета-данные страницы
Паспорт проекта
При создании проекта в ИС КСП заполняются данные в Паспорте проекта, в соответствующей вкладке в функции Анализ.
В открывшемся окне Паспорт проекта мы видим четыре вкладки: •Главная •Мероприятия программы •Структура •Опции Регламента
На вкладке Главная заполняются основные данные по проекту: 1. Портфель проекта
2.Обособленное подразделение (Филиал на котором реализуется проект)
3.Код проекта (В соответствии с Производственной программой)
4.Идентификатор проекта (В соответствии с Инвестиционной программой)
5.Класс проекта
6.Начало проекта
7.ЧДД
8.Дисконтируемый срок окупаемости
9.Обоснование проекта
10.Место в структуре портфеля (Формат графика\подграфика в соответствии с категорией)
11.Субъект РФ (Где реазизуется проект)
12.Муниципальное образование (Где реазизуется проект)
13.Полное наименование проекта ( с учетом требований Минэнерго)
14.Приоритет проекта
15.Стоимость проекта (прогнозный уровень цен с учетом НДС)
16.ВНД (%)
17.Фаза проекта
18.Цели проекта
19.Версия паспорта (в этом поле можно увидеть сколко версий паспорта создано и дата последнего)
20.Открыть другую версию (нажав эту кнопку можно посмотреть информацию в сохраненных версиях паспортов)
Открыть другую версию паспорта
Во вкладке Мероприятия по программе заполняются поля:
1.В поле 1 заполняются мероприятия\титулы в соответствии с программой (В номере приложения указываются к какому виду работ они относятся)
2.Сопоставьте с этапами проекта (После заполнения мероприятий, после нажатия кнопки 2 откроется окно с перечнем этапов по проекту, где этап будет привязоваться к соответствующему мероприятию)
3.Открыть другую версию (нажав эту кнопку можно посмотреть информацию в сохраненных версиях паспортов)
4.Версия паспорта (в этом поле можно увидеть информацию из другой сохраненной версии))
Во вкладке Структура формируется картина по планируем договорной схеме и по ролям распределяется команда проекта в соответствии с приказом:
1.Кнопка Добавить открывает перечень подрядных организаций, которым определяется роль в проекте и делается привязка графику. После нажатия кнопки добавить, новая организация появиться в поле Организационная структура проекта.
2.Нажав кнопку Изменить, предварительно выделив контр участника проекта, мы можем внести изменения.
3.Нажав кнопку Удалить мы можем удалить организацию из сформированной структуры проекта.
4.Кнопка Назначить ответственных в графика позволяет нам выбрать из ресурса проекта необходимых участников и добавить их в поле Команда управления проектом (Для проектов категории А и Б в рисковой зоне команда назначается для каждой организации в структуре, после предварительного выделения контура)
5.Кнопка Добавить ресурсы добавляет их из перечня ресурсов в поле Команда управления проектом
6.Кнопка дополнительно позволяет предварительно назначить ответственных за ввод факта и за подтверждение ЗНВР (для проектов высоких категорий)
7.Кнопка Добавить назначает члена команды на определенную роль, закрепленную за ним в приказе
8.Кнопка Удалить соответственно удаляет избранного из назначенных на роль
9.Кнопка Создать график позволяет автоматически создавать подграфик в директивном графике для нового контрагента
Вкладка Опции регламента позволяет сделать настройку для процедуры управления проектом в соответствии с выбранными ранее условиями. Настройку можно сделать для всего проекта в целом либо на какой то график в его составе, выбрав соответствующий в поле График проекта.
В поле Настройки в соответствии с выбранными условиями (в зависимости от категории проекта и договорных обязательств) задается определенный фильтр:
1. Журнал действий команды позволяет отслеживать все действия произведенные с графиком проекта (Кто, когда и что делал с графиком), посмотреть это можно нажав кнопку История изменения в графике на панеле инструментов функции Анализ
2.Режим обновления устанавливает цикл управления проектом (по умолчанию задан Еженедельный, но можно переключить на Ежедневный)
3.День обновления задается точка начало и завершения цикла управления проектом (в соответствии с регламентом)
4.Время обновления точка начало и завершения цикла управления проектом (в соответствии с регламентом)
5.Режим анализа устанавливается сбор данных в отчет по проекту, из заданий на выполнение работ или из Детальных отчетов (Подграфиков по направлению)
6.Сбор мероприятий устанавливает формирование мероприятий в отчете или в ручную или из ЗНВР
7.Режим фильтра мероприятий устанавливает перенос в отчет и журнал поручений мероприятий с ответственным Руководитель проекта либо все мероприятия с назначенными членами команды проекта или другими ответственными
8.Уведомлять РП Заказчика о выдаче ЗНВР включает или выключает автоматическое сообщение о выдаче задания на выполнения работ
9.Сброс настроек соответственно сбрасывает ранее установленные настройки
На каждой вкладке есть кнопка Сохранить, которая сохраняет изменения внесенные в паспорт. При нажатии система спросит о сохранении в данную версию паспорта или создаст новую версию. На вкладке Структура при нажатии Сохранить система таже спросит об автоматическом распределении команды проекта по задачам для соответствующего графика или проекта в целом.