Вопрос 1

По положению, нужно описать роль, функции и обязанности ответственного за планирование, нигде не определенно документально и по ролям положение нужно менять не только ПТС, а и других служб 

Ответ 1

​В положении отражена роль планировщика программы - руководителя ГСП. Роль и функциональный набор ответственного за планирование программы будет уточнена при корректировке Стандарта управления проектами ТПиР, которая планируется в ближайшей перспективе (декабрь 2020 года)

Вопрос 2

Руководители ГСП есть не на всех филиалах, кому переходит его функционал 

Ответ 2

​Если нет ответственного за сводное планирование, то функционал переходит руководителю ПТС.
В типовом положении о ПТС зафиксировано, что в случае отсутствия позиции руководителя ГСП в штатном расписании филиала функционал роли Планировщик программы выполняет начальник ПТС.

Вопрос 3

Существенные отклонения- это сколько? (лимиты программы) 

Ответ 3

Любое превышение лимита 1-го и 2-го планового года является существенным при формировании планового/внепланового уточнения ПП ТПиР;
Любое превышение лимита 1-го года является существенным при формировании первоначальной ПП ТПиР.
Снижение прогнозных показателей до 85% от плана 1-го планового года, считается существенным.

Вопрос 4

Существенные отклонения- это сколько? (паспорт проекта) 

Ответ 4

​В случае изменений в проекте паспорт проекта не подлежит корректировке, если:
1. Годовые объемы финансирования и освоения по проекту не изменяются;
2. Сроки завершения директивных этапов не переходят из одного календарного года в другой;
3. Не изменяется объем и технология выполнения работ в рамках проекта.
Любое другое изменение считается существенным, паспорт проекта подлежит обязательной корректировке и утверждению.

Вопрос 5

Откуда взялось предремонтные испытания оборудования - это функция СМОиГТС 

Ответ 5

​Испытаний в положении нет

Вопрос 6

Предполагаются ли аналогичные изменения в Положения СРЗАиМ, ССИиТС, СЭБиР, СМОиГТС и т.д. (в части проектного управления) 

Ответ 6

Соответствующий функционал будет включен в Положения всех структурных подразделений филиала, работники которых участвуют в командах проектов

Вопрос 7

п.4.4.4 считаю что нужно подключать СПСР 

Ответ 7

​Контроль полноты и идентичности данных в ИС КСП и УФАП (МСП) осуществляет ПТС (ГСП).

Вопрос 8

Имеются ввиду две системы ИС КСП и ИС МСП? Будет ли единый инструмент (проверочная таблица) или на усмотрение Филиала? Какие данные обязательны/желательны к проверке в рамках данной функции? 

Ответ 8

​Идентичность данных достигается путем переноса данных из КСП в МСП в ходе уточнений ПП и проверки корректности сохранения базовых планов в ходе этих уточнений (бп0=ожидаемое, бп6=бп0 (и бп7 при первоначальном формировании).
После доработки информационных систем, перенос данных будет осуществляться в автоматическом режиме.

Вопрос 9

Прошу уточнить период ведения контроля? В ходе формирования / уточнения производственной программы Филиала либо непрерывный контроль? Достаточно ли для проверки качества использовать существующий онлайн отчет на портале? 

Ответ 9

​Качество графика – гарантия для ГСП адекватности содержания графика при уточнениях ПП. Для контроля качества данных используется существующий онлайн-отчет

Вопрос 10

Как определить реалистичность данных? Необходимо уточнить инструменты и алгоритмы контроля со стороны ГСП ПТС? 

Ответ 10

​Вне зависимости от порядка формирования программы данные в ней должны соответствовать действительности. Дополнительные инструменты достижения реалистичности данных в программе, предоставляемые ИС КСП - еженедельный контроль хода реализации проекта в ИС КСП
(в рамках процесса Мониторинга хода реализации проекта) и контроль качества данных в ИС КСП (перед переносом данных из ИС КСП в МСП).

Вопрос 11

Методологическая поддержка и консультирование участников проектов Филиала в ходе работы в информационной системы, автоматизирующей процессы управления проектами 

Ответ 11

​Работники ГСП оказывают методологическую поддержку пользователям системы на филиале. Накапливают компетенции в части работы с системой. Обращаются к базе знаний по системе управления проектами.
В случае возникновения вопросов, ответ на который не находят - транслируют к нам.

Вопрос 12

Взаимоотношения с другими подразделениями отсутствуют 

Ответ 12

​В части взаимоотношений с другими подразделениями изменений в положение о ПТС не производилось

Вопрос 13

Каким образом будет установлена граница в части ведения строительного контроля в свете создания новой структуры РусГидро по стройконтролю и добавления соответствующих титулов в ПП, т.к. в положение ПТС строительный контроль не исключен? 

Ответ 13

ПТС выполняет тот же объем строительного контроля, что и раньше. Новая структура будет мониторить строительный контроль, который осуществляется участниками проектов.

Вопрос 14

Будут ли внесены аналогичные изменения в смежных службы в части управления проектами (СРЗАиМ, ССИиТС, СЭБиР, СМОиГТС и пр.)? 

Ответ 14

​Соответствующий функционал будет включен в Положения всех структурных подразделений филиала, работники которых участвуют в командах проектов

Вопрос 15

Работник какой роли (подразделения) ответственен за формирование и корректировку графика ВиК (формирование и актуализацию показателей освоения и финансирования) по инвестиционному проекту? 

Ответ 15

График ВиК - неотъемлемая часть директивного графика проекта ТПиР. Ответственность за его формирование и актуальность несет руководитель проекта (руками планировщика проекта для проектов категории А и Б).
В качестве источника информации при работе с директивным графиком привлекаются участники команды проекта - технический куратор, ответственный исполнитель, кураторы по непроизводственному профилю.

Вопрос 16

Каким образом Руководитель ГСП филиала может проверить качество данных в КСП, основываясь на «уровне доверия к данным»? Особенно, учитывая сжатые сроки при формировании и корректировке ПП и трудоемкость задачи. 

Ответ 16

Порядок проверки качества данных по проектам филиала описан в схеме-инструкции. Используется один онлайн-отчет. Выполнение функции требует менее 5 минут времени.

Вопрос 17

Работник какой роли (подразделения) корректирует вкладку 7-8 паспорта ИП (результаты торгов и заключенные договоры в рамках ИП) 

Ответ 17

​Руководитель проекта (сам или руками планировщика проекта по проектам категории А и Б) на основе информации от ответственного исполнителя и куратора по непроизводственному профилю (отдел закупок)

Вопрос 18

В ПП и Бюджете перечень ИП не всегда совпадает, что приносит большие проблемы при формировании и защите ИПР. Работник какой роли (подразделения) ответственен за корректное отражение факта в Бюджете в соответствии с проектами ИПР? 

Ответ 18

Факт в бюджете (САПФИРе) отражается только в соответствии со справочником САП. В Сапфире (бюджет) работает Ответственный исполнитель. В ИС КСП Руководитель проекта / Планировщик проекта.

Вопрос 19

Приложения 5, 6 ПП ТПиР додумывать самим, как корректировать в МСП? 

Ответ 19

На текущий момент порядок заполнения приложения 5 и 6 ПП ТПиР не изменяется

Вопрос 20

На начальном этапе внедрения системы, ГСП ПТС проводила обучение принципам планирования в ИС КСП на основании полученных знаний на очном обучении. За несколько лет использования ИС КСП, 
команды ИП наработали практический опыт работы в системе, и в настоящий момент намного глубже понимают ее возможности и особенности чем сотрудники ГСП ПТС, имеющие по большей части теоретические знания о системе.

Ответ 20

Работники ГСП оказывают методологическую поддержку пользователям системы на филиале. Накапливают компетенции в части работы с системой. Обращаются к базе знаний по системе управления проектами.
В случае возникновения вопросов, ответ на который не находят - транслируют к нам.

Вопрос 21

В "Положении" появились персональные " права/обязанности... и т.д." начальника ПТС. Для чего - не понятно. А все остальные должностные лица - у них что нет функционала в выполнении требований положения? 
Если уж появляются такие разделы- так тогда есть смысл выносить это в "должностную инстр. Нач. ПТС "

Ответ 21

Формат и правила подготовки Положений задаются Департаментом по управлению персоналом и организационного развития. В настоящее время считается, что положение о службе приравнивается должностной инструкции руководителя службы.

Вопрос 22

В блок-схемах на Руководителя ГСП переложено большое количество ответственности, при этом, иные структурные подразделения не упомянуты вовсе. В следствие нечеткого отражения взаимоотношений между структурными подразделениями возникает двоякое понимание и сложности во взаимодействии 
При таком объеме и трудоемкости выполнения задач «планировщика ПП», руководитель ГСП, а не руководители проектов будет постоянно вовлечен в процесс контроля и корректировки материалов в КСП. Как отразится данные изменения на изменении штатного расписания ГСП?

Ответ 22

Как было сказано в ходе конференции, руководитель ГСП и его сотрудники - это не те люди, которые работают непосредственно над графиками проектов в ИС КСП.
Задача ГСП - формирование качественной и исполнимой ПП, для чего они контролируют уровень качества информации в системе и, в случае игнорирования со стороны руководителей проектов, доводят соответствующую информацию до ГИ филиала.
Взаимодействие между участниками проектов должно быть построено исключительно таким образом. Если на вашем филиале складывается отличная от описанной выше ситуация - сообщайте нам, будем организовывать ее исправление.
Никакой дополнительной трудоемкости в задачах планировщика программы нет, скорее, наоборот. Изменения штатного расписания в связи с обновлением Положения о ПТС не планируется.

Вопрос 23

Реализация крупных инвестиционных проектов (комплексная реконструкция Чиркейской ГЭС, замена ГА Чиркейской ГЭС, реконструкция 1-ой очереди Ирганайской ГЭС) затребует значительных трудовых ресурсах.  
Планируется ли решение вопроса формирования отдельной группы для реализации инвестиционных проектов комплексной/поузловой модернизации/реконструкции ГЭС ДФ?

Ответ 23

В условиях жестких ограничений по штатному расписанию решение этого вопроса сильно затруднено. Данный вопрос должен быть рассмотрен на уровне главного инженера Общества. Инициатива по вопросу с обоснованием может исходить от главного инженера филиала.