Заполнение паспорта проекта

1.Перейдите в Project Professional. 2.Создайте новый проект (вкладка «Файл» - «Создать» - «Новый проект» - «Создать») 3.Заполните паспорт проекта (вкладка «Анализ» - «Паспорт»).

На вкладке «Главная» заполнить поля с той информацией, которая уже известна на момент инициирования: портфель проекта, обособленное подразделение, начало и стоимость проекта, место в структуре портфеля, субъект РФ, муниципальное образование, полное наименование проекта, обоснование проекта, цели проекта и т.д. Остальные данные будут внесены в паспорт проекта позже.

Сохраните данные, внесенные в паспорт проекта, - кнопка «Сохранить» в окне «Паспорт проекта».

В паспорте проекта не сохраняются внесенные данные

Информационная система позволяет сохранять несколько версий паспорта проекта. Для просмотра всех сохраненных версий в окне «Паспорт проекта» нажмите кнопку «Открыть другую версию». В появившемся окне «Открыть версию паспорта» выберите нужную версию и нажмите «Открыть».

После того как заполнено поле «Директивный срок» необходимо связать директивные этапы проекта с мероприятием, соответствующим титулу производственной программы. Перейти во вкладку «Мероприятия программы», в открывшемся окне в отображаемых полях заполняется информация по мероприятию/титулу производственной программ, в том числе из выпадающего списка выбирается соответствующий номер Приложение ПП 2 или 4 (Проектирование или Основные работы).

После заполнения необходимых полей (пустая строка для нового мероприятия появляется автоматически) необходимо нажать кнопку «Сопоставить с этапами проекта». Появится окно с вопросом «Перед началом сопоставления необходимо сохранить список мероприятий и графики проекта. Сохранить?», нужно нажать «Да».

Откроется окно «Сопоставление мероприятий программы».

После этого, выделяя мероприятие в верхнем поле таблицы и в нижнем поле этап проекта связываем их нажатием на «галочку», после чего в столбце «Мероприятие» в нижнем поле у этапа появляется номер мероприятия/титула ПП. Если к Мероприятию/Титулу ПП относятся несколько этапов, их также можно дополнительно выделить в нижнем поле через Ctrl.

После нажатия кнопки «Сохранить» необходимо дождаться появление окна с информацией о сохранении сопоставлений мероприятий программы и нажать «Ок».

После этого во вкладке «Мероприятия программы» паспорта проекта нажать кнопку «Сохранить». Появится окно в котором система предложит варианты сохранения с изменением версии паспорта. Если нажать «Да», то изменения сохранятся в текущей версии, если нажать «Нет» система сохранит изменения во вновь созданной версии паспорта.

Теперь, когда у вас определен состав работ и иерархическая структура выполнения работ, выберите по какой из четырёх контрактных схем будете реализовывать проект: •Генеральный подрядчик; •Заказчик-застройщик; •EPS; •ЕРС.

В СТО РусГидро 00.01.113-2015 «Организация управления проектами технического перевооружения и реконструкции действующих объектов гидроэнергетики» указано, для каких проектов следует применять каждую из схем. При выборе необходимо учитывать ограничения, которые накладываются действующими ЛНА и ЛНД Общества.

Внесите информацию о выбранной вами контрактной схеме в паспорт проекта. Для этого откройте его (вкладка «Анализ» - «Паспорт проекта»). Перейти на вкладку «Структура» и постройте в ней структуру инициируемого проекта.

Для этого нажмите кнопку «Добавить». Появится окно «Новая организация». Для самого верхнего элемента структуры выберите роль «Заказчик» и наименование контрагента «РусГидро». Нажмите «Добавить» в окне «Новая организация».

В структуре появится новый элемент.

Добавьте остальные элементы контрактной схемы. Для этого мышью выделите графический элемент, обозначающий Заказчика, так чтобы по контуру элемента появилась синяя линия.

Способом, показанным выше, добавьте необходимые элементы. На этапе инициирования контрагенты ещё не известны, поэтому для каждого из них выберите роль, а из списка контрагентов значение «Определится позднее».

Пример структуры проекта в паспорте проекта после заполнения.

Элементы в структуре проекта можно изменять и удалять.

Для изменения выберите мышью нужный элемент так, чтобы по его контуру появилась синяя линия. Нажмите кнопку «Изменить». Во всплывающем окне «Новая организация» выберите новую роль и/или наименование контрагента. После завершения внесения изменений нажмите кнопку «Добавить» в окне «Новая организация».

Для удаления элемента из структуры выделить его мышью так, чтобы по его контуру появилась синяя линия. Нажмите кнопку «Удалить».

Следующим шагом в файл проекта необходимо добавить трудовые ресурсы и ресурсы затрат. Для этого нужно выбрать их из общего корпоративного пула ресурсов. У трудовых ресурсов, добавленных в проект, будет возможность просматривать файл проекта, редактировать его, сохранять сделанные в нём изменения. Так же им можно будет назначить роли в командах проектов заказчика и контрагентов.

В окне «Паспорт проекта» на вкладке «Структура» нажмите «Добавить ресурсы».

В появившемся окне «Создание группы», слева находится таблица с доступными для выбора корпоративными ресурсами. Справа расположено окно, в которое нужно добавить ресурсы для вашего проекта.

Трудовые ресурсы, добавленные в проект, появятся в таблице «Команда управления проектом».

Сохраните данные, внесенные в паспорт проекта, - кнопка «Сохранить» в окне «Паспорт проекта».