Участники управления инвестиционным проектом ТПиР.

Управление инвестиционным проектом осуществляется совокупно внешними и внутренними участниками проекта. Внутренними участниками проекта являются работники Общества, его филиалов/ДЗО, наделенные ответственностью и полномочиями в части управления инвестиционным проектом. Внешними участниками проекта в общем случае являются работники организаций, привлеченных к выполнению определенных видов работ по договорам (проектировщики, подрядчики, поставщики и производители оборудования и МТР, органы государственного надзора, и т.д.).

Участники проекта несут ответственность за реализацию функций по управлению инвестиционным проектом в соответствии со своей ролью.

Основные роли участников команды проекта (со стороны контрагента):

− Руководитель проекта несет ответственность за выполнение инвестиционного проекта на объекте и соблюдение требований Общества в части содержания, сроков проведения работ и стоимости. Организует управление инвестиционным проектом на всех стадиях его жизненного цикла, включая мониторинг и контроль выполнения инвестиционного проекта, управление изменениями и рисками; организует решение организационных и технических вопросов по проекту; формирует потребность в использовании ресурсов филиала/ДЗО (площадки, машины и механизмы, помещения).

− Планировщик проекта несет ответственность за формирование и актуализацию системы календарно-сетевых графиков проекта; подготовку отчетности о ходе выполнения проекта, включая анализ рисков и предложения по необходимым изменениям проекта; формирование и актуализацию архива документов проекта; формирование итогового отчета по проекту. Примечание – Для проектов категории «В» роль планировщика не предусмотрена.

− Технический куратор несет ответственность за соответствие проектной и рабочей документации заданным требованиям; приемку оборудования; контроль и подтверждение физических объемов и качества всех видов работ по инвестиционному проекту; приемку и контроль исполнительной документации по проекту. Участвует в идентификации рисков проекта. Исполняет план мероприятий по управлению рисками в рамках своей ответственности.

Внешние участники проекта несут ответственность за выполнение обязанностей в соответствии с условиями заключенных договоров. Полномочия и ответственность, а также роль в проекте каждого внешнего участника должна быть прописана в соответствующих договорах, в т.ч. в рамках приложения к договору «Регламент взаимодействия участников инвестиционного проекта».

Основные требования к проектным ролям соответствуют положениям и требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО 21500.

Состав и ролевое распределение участников инвестиционного проекта ТПиР зависит от:

• организационной (контрактной) схемы реализации инвестиционного проекта (см. пункт 8.6 Стандарта РусГидро 00.01.113-2015);
• подхода к управлению инвестиционным проектом, выбранного в зависимости от категории проекта и его специфики (см. пункт 8.6 Стандарта РусГидро 00.01.113-2015).

Состав участников управления инвестиционным проектом может изменяться в зависимости от стадии жизненного цикла инвестиционного проекта.

Распределение ролей внешних участников между работниками организаций, участвующих в инвестиционном проекте ТПиР, устанавливается их организационно-распорядительными документами. При этом Руководитель проекта со стороны филиала/ДЗО организует получение информации о составе команды проекта и уведомлений об его изменении от внешних участников.

Функции и задачи по процессам управления проектами, находящиеся в сфере ответственности руководителя проекта, приведены в матрицах полномочий и ответственности по каждой из стадий жизненного цикла (разделы 12 – 15 Стандарта РусГидро 00.01.113-2015) и каждому из процессов управления инвестиционным проектом (раздел 16 Стандарта РусГидро 00.01.113-2015).

Команда инвестиционного проекта

Команда инвестиционного проекта представляет собой группу специалистов, непосредственно работающих над осуществлением проекта и обеспечивающих реализацию замысла проекта.

Ролевой состав основных участников Команды инвестиционного проекта включает: руководителя проекта; планировщика проекта; технических кураторов; ответственного исполнителя. Ответственность участников Команды инвестиционного проекта приведена в пункте 10.1 Стандарта РусГидро 00.01.113-2015.

В состав Команды инвестиционного проекта включаются в зависимости от специфики проекта, контрактной схемы проекта (Генеральный подряд, ЕРС-подряд и т.п.) представители внешних участников проекта (от Генпроектировщика, Поставщика оборудования, подрядчика, экспертной организации и т.п.). Каждая из организаций, участвующих в проекте, издает организационно-распорядительный документ, которым назначает ответственных по основным ролям (Руководитель проекта, Планировщик проекта), действующих в рамках полномочий и ответственности по договору, и оповещает Общество о принятом распределении ответственных по основным ролям.

В зависимости от объема работ, предусмотренного договором, один работник организации, являющейся внешним участником инвестиционного проекта ТПиР, может совмещать несколько ролей.

Основные требования к развитию компетенция участников инвестиционных проектов.

Целью развития компетенция участников инвестиционных проектов является формирование необходимых знаний и навыков в сфере проектного управления у руководящего состава Общества и участников проектов, а также создание культуры проектного управления в Обществе, его филиалах/ДЗО.

Основным инструментом повышения компетентности участников проектов является обучение знаниям и навыками управления проектами. Формирование потребности в развитии компетенция в области управления проектами и определение направлений обучения осуществляется с учетом специфики и задач планируемых и выполняемых проектов, а также текущего уровня знаний специалистов Общества и его филиалов/ДЗО, участвующих в проектах.

Определение групп обучения осуществляется как централизованно (обязательное обучение участников проектов), так и по запросам от руководства Общества и его филиалов/ДЗО.

Определение учебных модулей осуществляется исходя из текущего уровня знаний участников проектов (для определения текущего уровня знаний может использоваться анкетирование, тестирование или интервьюирование) таким образом, чтобы в одной группе на одном модуле находились участники обучения со сходным уровнем подготовки.

План обучения формируется на основе информации о группах и модулях обучения с учетом сроков начала проектов.