Корректировка паспорта и директивного графика проекта

Входные условия для начала процедуры корректировки паспорта и директивного графика проекта – выполнение одного из следующих условий:

1.Имеются замечания по качеству данных в проекте;

2.Сформированы предложений по оптимизации проекта для снижения отклонения годовых показателей;

3.Паспорт проекта отклонен в ходе согласования, направлен на доработку;

4.В ходе согласования производственной программы у специалистов исполнительного аппарата возникли существенные замечания к проекту.

Результат процедуры корректировки паспорта и директивного графика проекта - паспорт и директивный график проекта скорректированы на основании замечаний/предложений, сформированных в ходе согласования производственной программы (переходим к процедуре проверки качества данных в ИС КСП по всем проектам филиала и сравнения ожидаемых годовых финансовых показателей проектов ТПиР филиала в ИС КСП и актуальной версии производственной программы).

Ход выполнения процедуры утверждения корректировки паспорта и директивного графика проекта:

1.Планировщик проекта (совместно с руководителем проекта и других участников команды проекта) открывает и извлекает график проекта, вносит необходимые корректировки в соответствии с замечаниями. Корректировки 1 выполняются в Microsoft Project вручную для всего объема проекта: директивных этапов, процедур контрактации, точек взаиморасчетов, паспорта проекта в информационной системе;

2.Планировщик проекта (совместно с руководителем проекта и ответственным исполнителем) анализирует изменения бюджета проекта, в случае перемещения директивных этапов между годами – выполняет индексацию 2 их стоимости средствами информационной системы;

3.Планировщик проекта выполняет проверку качества графика с помощью функции «Проверка корректности графика» в Microsoft Project. Устраняет выявленные системой замечания;

4.Планировщик проекта выполняет сохранение и публикацию графика;

5.Планировщик проекта (совместно с руководителем проекта) на основании скорректированного графика выполняет уточнение паспорта проекта в формате Excel, обосновывающей документации 3, готовит паспорт проекта для утверждения главным инженером.

1 В ходе корректировок графика проекта не допускается необоснованный разрыв связей между директивными этапами, точками контрактации и взаиморасчетов. Любые изменения взаимосвязей должны быть понятны и объяснимы логикой, либо технологией.

2 Если действующие контрактные обязательства допускают индексацию стоимости.

3 Состав обосновывающей документации для проекта ТПиР зафиксирован в нормативной документации, определяющей порядок планирования производственной программы.