Согласование мероприятия по проекту ТПиР

Если в ходе анализа исполнения проекта, ПП ТПиР обособленного подразделения или ПП ТПиР Общества были выявлены риски, проработаны и утверждены уполномоченным лицом (руководителем проекта, главным инженером со стороны заказчика) мероприятия, минимизирующие эти риски, и требуется согласование этих мероприятий с подрядчиком, то в ходе очередного совещания о ходе реализации проекта, либо в рамках внеочередного совещания в течении недели, эти мероприятия выносят на рассмотрение руководителей проектов контрагентов. Если мероприятия согласованы подрядчиком, то они принимаются участниками проекта к выполнению. Если договоренности с подрядчиком не достигнуты, при этом выявленные риски связаны с ненадлежащим исполнением контрагентом своих договорных обязательств, то заказчик переходит к процедуре инициирования претензионно-исковой работы, либо совместно с контрагентом дорабатывает содержание мероприятий. Итоги совещания фиксируются в протоколе, после чего он размещается на узле проекта и вносятся необходимые корректировки в журнал поручений в ИС.

Шаблон протокола совещания по проекту.

Сохранение скан копии оформленного протокола на узле проекта

Работа с журналом поручений была подробно описана в разделе «Агрегатор отчётности о ходе исполнения ПП ТПиР».