Перенос данных из ИС КСП в модуль сводного планирования.

Входное условие, которое необходимо для начала данного этапа - руководителями проектов должно быть выполнено сохранение/пересохранение промежуточной версии базовых планов («0») всех проектов.

При его выполнении, планировщик программы приступает к переносу данных из ИС КСП в модуль сводного планирования, предварительно создав в МСП на основе последней утвержденной версии ПП ТПиР проект новой программы.

Для выгрузки данных из ИС КСП необходимо использовать отчёт «Бюджет проектов в разрезе мероприятий ТПиР (для выгрузки ПП ТПиР)», размещенный на сервере управления проектами. С его помощью можно получить информацию об ожидаемом выполнении программы ТПиР филиала с детализацией по отдельным мероприятиям программы, в поквартальной и погодовой разбивке. Корректность распределения средств между мероприятиями зависит от того, насколько правильно были сопоставлены мероприятия программы и этапы графика в паспорте проекта в ИС КСП. Первые шаги по работе с отчётом (запуск, обновление данных, использование фильтра данных) были описаны в инструкции «Проверка качества данных в ИС КСП по проектам филиала. Сравнение с годовыми показателями предыдущей версии производственной программы». Для начала работы следует открыть отчёт, обновить в нём данные, используя фильтры вывести на экран необходимую информацию.

Если состав проектов и мероприятий в программе не изменяется, то необходимо по номеру или по названию (колонки «Номер» и «Работы» соответственно) отыскать нужное мероприятие и перенести из отчёта соответствующие ему данные о затратах и финансировании по всему периоду планирования в соответствующие ячейки проекта ПП ТПиР в МСП. При переносе можно использовать комбинации клавиш Ctrl+C (скопировать предварительно выделенный текст из отчёта в буфер обмена) и Ctrl+V (вставить данные из буфера в ту ячейку МСП, где установлен курсор). Аналогичным образом перенести в МСП информацию по всем остальным мероприятиям.

Если в проект ПП ТПиР требуется включить новое мероприятие или проект, то в МСП создаются соответствующие элементы, а информация, необходимая для их заполнения, переносится из колонок «Проект», «Номер», «Объект», «Работы», «Связи» отчёта «Бюджет проектов в разрезе мероприятий ТПиР (для выгрузки ПП ТПиР)». Прогнозные суммы затрат и финансирования по таким мероприятиям заполняются в МСП способом, указанным в предыдущем абзаце.

После того, как перенос данных из ИС КСП в проект ПП ТПиР в модуле сводного планирования завершён, выполняется проверка корректности перенесенных данных по затратам и финансированию. Для этого в проекте программы в МСП используется информация со вкладки «Сводные показатели» из строк «Итого затрат по ТПиР (Приложение 2 + Приложение 4)» и «Итого финансирование по ТПиР (Приложение 2 + Приложение 4)», а в отчёте «Бюджет проектов в разрезе мероприятий ТПиР (для выгрузки ПП ТПиР)» информация из строки «Общий итог».

В случае, если будет выявлено расхождение данных, то выполняется устранение таких отклонений и повторная проверка. Если данные в проекте программы в МСП будут соответствовать проекту программы в ИС КСП, то выполняется переход к следующему этапу «Согласование проекта ПП, сбор замечаний».