Утверждение паспорта проекта

Примечание – В соответствии со Стандартом ПАО «РусГидро» «Организация управления проектами технического перевооружения и реконструкции действующих объектов гидроэнергетики» паспорта* проектов категорий Б и В утверждает главный инженер филиала, проектов категории А – главный инженер Общества.

Входные условия для начала процедуры утверждения паспорта проекта в рамках процесса формирования / уточнения ПП – одновременное выполнение следующих условий:

Руководитель группы сводного планирования филиала выполнил:

◦Проверку качества данных в ИС КСП по всем проектам филиала. Замечаний не выявлено.

◦Сравнение ожидаемых годовых финансовых показателей проектов ТПиР филиала в ИС КСП и актуальной версии производственной программы. Существенных расхождений не выявлено.

Результаты процедуры утверждения паспорта проекта:

1.Паспорт проекта категории А утвержден главным инженером Общества (переходим к процедуре сохранения промежуточной версии базового плана);

2.Паспорт проекта категории Б/В утвержден главным инженером филиала (переходим к процедуре сохранения промежуточной версии базового плана);

3.Паспорт проекта отклонен, направлен на доработку (переходим к процедуре корректировки паспорта и директивного графика проекта).

Ход выполнения процедуры утверждения паспорта проекта:

Защита паспорта проекта на филиале выполняется в формате совещания (в случае необходимости – в формате видеоконференции) под председательством главного инженера филиала. В защите паспорта проекта участвуют:

  Руководитель проекта докладывает:
 

Для новых проектов:

◾Об основных параметрах проекта (причины выбора данного способа воздействия, целях и критериях их достижения);

◾О наборе работ проекта, сроках и стоимости их реализации;

◾О рисках проекта и запланированных мероприятиях по их минимизации.

Для действующих проектов:

◾Об отклонениях, произошедших в проекте, причинах их возникновения и последствиях для реализации проекта;

◾О возможных сценариях изменения проекта, причинах выбора одного из сценариев, последствиях реализации данного сценария.

 Руководитель группы сводного планирования докладывает:
 

◾О влиянии нового проекта или предлагаемых изменениях в существующий проект на выполнение показателей (поквартальных и годовых) производственной программы филиала;

◾О результатах анализа качества планирования проекта с учетом технологических ограничений (наличие актуальных предписаний, необходимость получения разрешений, противопаводковые мероприятий и мероприятия по подготовке к ОЗП, выполнение графика ремонтов и технического обслуживания, реализация связанных проектов);

 Начальник СПСР докладывает:
 

◾О влиянии нового проекта или предлагаемых изменениях в существующий проект на выполнение программы закупок, бюджета ТПиР филиала и инвестиционных КПЭ;

◾О результатах анализа качества планирования организационных процедур проекта (выбор схемы контрактации, учет типовых финансовых условий при планировании взаиморасчётов);

◾О влиянии предлагаемые изменения в существующий проект на исполнение действующих контрактных обязательств

 Руководители заинтересованных в реализации проекта подразделения филиала** докладывают:

◾Об обеспеченности проекта трудовыми ресурсами, материалами, машинами и механизмами;

◾О влиянии реализации проекта на функционирование технологического комплекса филиала.

В результате последующей дискуссии главный инженер может принять один из трех вариантов решения:

1.Утвердить (для проектов категории А – согласовать) паспорт проекта в представленной редакции;

2.Отправить паспорт проект на дальнейшую доработку;

3.Не реализовывать проект, изменить форму воздействия на оборудование.

Для проектов категории А после успешной защиты на филиале руководитель проекта направляет паспорт проекта на согласовании и утверждение в исполнительный аппарат Общества. Состав участников процедуры зафиксирован в Стандарте. Согласование и утверждение паспорта проекта осуществляется посредством информационной системы электронного документооборота. Результатом согласования и утверждения паспорта проекта в исполнительном аппарате Общества может быть один из следующих вариантов:

1.Паспорт проекта категории А утвержден главным инженером Общества;

2.Паспорт проекта категории А отправлен на дальнейшую доработку и повторное согласование.

* Паспорт проекта заменяет собой заявку на инвестиционный проект.

** Подразделения, заинтересованные в реализации проекта:

•В проекте запланированы работы на оборудовании, находящемся в зоне ответственности данных подразделений;

•В работах проекта принимают участие сотрудники данных подразделений.