мета-данные страницы
Это старая версия документа!
Добро пожаловать в проектную Википедию!
====== Навигация по Википедии ======
2. Назначение ИС КСП.
3. Компоненты ИС КСП.
3.1 Project Professional – компонент для создания и редактирования графиков, ввода фактических данных по исполнению графиков, анализа хода исполнения графиков и формирования отчетности.
3.1.1. Первоначальная настройка Project Professional
3.1.2. Проблемы с подключением к удаленному рабочему столу
3.2 PWA – информационный ресурс, компонент для просмотра графиков, ввода и подтверждения фактических данных, формирования отчетов и заданий на выполнение работ.
3.2.1. Раздел Отчеты на Сервере управления проектами
3.3 Узел проекта – компонент для информационного обмена в проекте, в том числе согласования графиков, размещения периодической отчетности, архива протоколов совещаний и журнала выполненных поручений, прочей документальной информации по проекту.
3.4 Помощник команды проекта – компонент-надстройка для Project Professional, предназначенная для оптимизации работы команды проекта в ИС КСП.
3.5 Агрегатор отчётности о ходе исполнения ПП ТПиР – программа, предназначенная для просмотра структурированной информации о ходе реализации показателей производственной программы ТПиР и проектов на совещаниях филиалов и ИА.
3.5.1. Просмотр отчёта по исполнению программы ТПиР по программе отдельного филиала или ИА.
3.5.2. Просмотр отчёта по исполнению программы ТПиР по проектам отдельного филиала или ИА
3.5.3. Установка агрегатора отчетности.
3.5.4. Работа с историей в агрегаторе отчетности.
3.5.5. Журнал поручений агрегатора отчетности
3.5.6. Работа с журналом поручений
3.5.7. Отправка информации на витрину данных
4. Использование ИС КСП.
4.1 Инициирование проекта ТПиР
4.1.1. Определение ограничений проекта, заполнение паспорта проекта.
4.1.1.1. Заполнение паспорта проекта
4.1.1.2. Паспорт проекта
4.1.1.3. Утверждение паспорта проекта
4.1.1.4. Корректировка паспорта и директивного графика проекта
4.1.2. Разработка в ИС КСП директивного графика проекта.
4.1.2.1. Сохранение директивного графика
4.1.3 Разработка в ИС КСП на основе директивного графика и типовых финансовых условий бюджета проекта.
4.1.3.1. Пример директивного графика с графиком ВИК
4.1.3.2. Индексация стоимости
4.1.3.3. Индексация стоимости этапов по требованиям МинЭнерго
4.1.3.4. Настройка шаблона для графика ВиК
4.1.4 Оптимизация и проверка качества директивного графика.
4.1.4.1. Оптимизация директивного графика.
4.1.4.2. Качество данных
4.1.4.3. «Статус» критерий качества по проекту в целом
4.1.4.4. «Код проекта» критерий качества по проекту в целом
4.1.4.5. «Название проекта» критерий качества по проекту в целом
4.1.4.6. «Заполнены не все поля паспорта проекта» критерий качества по проекту в целом
4.1.4.7. «По выполненному проекту есть оставшиеся затраты» критерий качества по проекту в целом
4.1.4.8. «Не заполнены цели проекта» критерий качества по проекту в целом
4.1.4.9. «Неверно указана фаза проекта» критерий качества по проекту в целом0
4.1.4.10. «Не заполнены титулы программы проекта» критерий качества по проекту в целом
4.1.4.11. «Наличие титулов, не привязанных к этапам» критерий качества по проекту в целом
4.1.4.12. «Наличие этапов, не привязанных к титулам программы» критерий качества по проекту в целом
4.1.4.13. «Отсутствует команда со стороны заказчика» критерий качества по проекту в целом
4.1.4.14. «ВиК в структуре ниже 1-го уровня» критерий качества по проекту в целом
4.1.4.15. «Нарушена структура задач в графике ВиК» критерий качества по проекту в целом
4.1.4.16. «Не заполнены реквизиты договоров» критерий качества по проекту в целом
4.1.4.17. «Базовый план не сохранен» критерий качества по проекту в целом
4.1.4.18. «Отсутствует актуальный отчет о ходе проекта» критерий качества по проекту в целом
4.1.4.19. «Для проекта категории А отсутствуют актуальные ЗНВР» критерий качества по проекту в целом
4.1.4.20. «Задача с опережающим фактом» критерий качества по проекту в целом
4.1.4.21. «Отсутствует график ВиК» критерий качества по проекту в целом
4.1.4.22. «Название графика» критерий качества для графика проекта
4.1.4.23. «Ручное планирование» критерий качества по графику
4.1.4.24. «Связи с задержками между этапами» критерий качества по графику
4.1.4.25. «Директивные вехи» критерий качества по графику
4.1.4.26. «Вложенные директивные задачи» критерий качества по графику
4.1.4.27. «Задачи вне рамок этапов» критерий качества по графику
4.1.4.28. «Не обработанные отставания» критерий качества по графику
4.1.4.29. «Этапы без взаиморасчетов» критерий качества по графику
4.1.4.30. «Прогресс последователя больше предшественника» критерий качества по графику
4.1.5 Определение параметров инвестиционного проекта ТПиР.
4.1.6 Сохранение базового плана.
4.2 Формирование команды проекта ТПиР.
4.2.1 Формирование команды проекта.
4.2.2 Организация предоставления доступа подрядным организациям в ИС КСП.
4.3 Управление рисками проекта ТПиР.
4.3.1 Определение перечня мероприятий по минимизации рисков.
4.3.2 Анализ рисков хода выполнения проекта ТПиР.
4.4 Оперативное планирование проекта ТПиР.
4.4.1 Создание шаблона (заготовки) календарно-сетевого графика по направлениям.
4.4.2 Разработка календарно-сетевого графика для этапов директивного плана-графика.
4.4.3 Интеграция КСГ по этапам. Формирование КСГ проекта.
4.4.3.1. Контрольные точки
4.4.3.2. Назначение ответственных в графиках проекта
4.4.3.3. Создание графика по направлению с использованием функционала Паспорта проекта
4.4.4 Внесение изменений в КСГ в ИС КСП в соответствии с требованиями/поручениями.
4.4.5 Оптимизация календарно-сетевого графика проекта.
4.4.5.1. Оценка корректности графика
4.4.5.2. Показатель качества_Свойства задач_Некорректные ограничения ручное планирование
4.4.5.3. Показатель качества_Свойства задач_Задачи, длительностью более 7 дней, не имеющие физического объема
4.4.5.4. Показатель качества_Свойства задачи_Задачи с недопустимыми символами в названии
4.4.5.5. Показатель качества_Свойства задачи_Задача не входит ни в один из этапов
4.4.5.6. Показатель качества_Связи между задачами_Задачи, не имеющие последователя
4.4.5.7. Показатель качества_Связи между задачами_Задачи у которых отсутствуют связи, либо связи неверные
4.4.5.8. Показатель качества_Директивные задачи этапы_Задачи, имеющее связь с задержкой между этапами
4.4.5.9. Показатель качества_Связи между задачами_Задачи с 4 или более предшественниками или последователями, имеющие связь на сумма
4.4.5.10. Показатель качества_Директивные задачи этапы_Задача субдирективная, либо веха
4.4.5.11. Показатель качества_Директивные задачи этапы_Директивные задачи этапы не имеющие связи с взаиморасчетами и контрактацией
4.4.5.12. Показатель качества_Директивные задачи этапы_Директивные задачи, не детализированные в срок
4.4.5.13. Показатель качества_Актуальность графика_Прогресс последователя больше чем у предшественника
4.4.5.14. Показатель качества_Актуальность графика_Необработанные отставания
4.4.5.15. Показатель качества_Паспорт_Основные сведения
4.4.5.16. Показатель качества_Паспорт_Цели проекта
4.4.5.17. Показатель качества_Паспорт_Титулы заполнены и привязаны
4.4.5.18. Показатель качества_Паспорт_Этапы привязаны к титулам
4.4.5.19. Показатель качества_Паспорт_Команда со стороны заказчика
4.4.5.20. Показатель качества_Паспорт_Фаза проекта
4.4.5.21. Показатель качества_Паспорт_WBS портфеля
4.4.5.22. Показатель качества_Процедуры_Базовый план
4.4.5.23. Показатель качества_Процедуры_Актуальный отчет о ходе проекта
4.4.5.24. Показатель качества_Процедуры_Актуальные ЗНВР
4.4.5.25. Показатель качества_Процедуры_Оставшиеся трудозатраты
4.4.5.26. Показатель качества_Взаиморасчеты и контрактация
4.4.5.27. Показатель качества_Свойства задач_Задачи, для которых не заполнены все требуемые поля
4.4.6 Подготовка печатной формы КСГ проекта. Организация согласования.
4.4.7 Согласование КСГ проекта.
4.4.8 Утверждение КСГ.
4.4.9 Размещение на узле проекта КСГ в формате PDF, сохранение в ИС.
4.5 Организация выполнения заданий проекта ТПиР, ввод факта.
4.5.1 Обновление и выдача электронных заданий на выполнение работ по проектам категории А и Б.
4.5.2 Внесение отметок о фактическом выполнении в электронные задания на выполнение работ по проектам категории А и Б.
4.5.3 Подтверждение или отклонение данных о фактическом исполнении в электронных ЗНВР и обновление факта в ИС КСП по проектам категории А и Б.
4.5.4 Выдача заданий, внесение отметок о фактическом выполнении, подтверждение факта в заданиях на выполнение работ на бумажном носителе для проектов категории А и Б.
4.5.5 Внесение отметок о фактическом выполнении для проектов категории В.
4.5.6 Ввод факта по процедурам взаиморасчётов с использованием данных из САПФИР
4.5.6.1. Выгрузка данных из САПФИР.
4.5.6.2. Импорт данных в график проекта в Project Professional
4.6 Мониторинг и контроль реализации проекта ТПиР.
4.6.1 Пересчёт КСГ. Выявление отклонений от директивного плана-графика. Подготовка отчёта. Для проектов категории А и Б.
4.6.2 Подготовка справки о ходе изготовления оборудования по проектам категории А и Б.
4.6.3 Сбор отчётов о ходе проекта от РП Исполнителей, сбор сведений о факте выполнения поручений по проектам категории А и Б.
4.6.4 Анализ прогноза выполнения проекта, анализ рисков, формирование предложений Подготовка сводного еженедельного отчета о ходе реализации проекта. Для проекта категории А и Б.
4.6.5 Организация и проведение совещания о ходе реализации проекта. Актуализация журнала поручений. Для проектов категории А и Б.
4.6.5.1. Оформление финальной версии отчёта по исполнению проекта, протокола и размещение их на узле проекта.
4.6.5.2. Актуализация журнала поручений в ИС КСП по итогам совещания
4.6.6 Сбор информации о ходе выполнения проекта, оценка рисков, подготовка отчета по проекту категории В.
4.7 Мониторинг и контроль реализации производственной программы в части ТПиР.
4.7.1 Подготовка отчёта по выполнению ПП филиала в части ТПиР.
4.7.1.1. Использование агрегатора отчетности при подготовке отчёта о ходе исполнения ПП ТПиР филиала.
4.7.2 Проведения совещания по выполнению ПП филиала в части ТПиР.
4.7.2.1. Порядок формирования и уточнения ПП
4.7.3 Подготовка отчёта по выполнению ПП Общества в части ТПиР.
4.7.4 Проведения совещания по выполнению ПП Общества в части ТПиР.
4.7.5 Согласование мероприятия по проекту ТПиР.
4.7.6 Доработка/проработка мероприятия, минимизирующего риск.
4.7.6.1. Проверка качества данных в ИС КСП по проектам филиала. Сравнение с годовыми показателями предыдущей версии производственной
4.7.7 Выполнение мероприятий.
4.8 Управление изменениями проекта ТПиР.
4.8.1 Изменение параметров проекта с изменением перечня мероприятий. Корректировка ЗИП.
4.8.2 Изменение параметров проекта без изменения перечня мероприятий.
4.8.2.1. Перенос данных из ИС КСП в модуль сводного планирования
4.8.3 Сохранение базового плана.
4.8.3.1. Сохранение промежуточного базового плана проектов ТПиР филиала
4.8.3.2. Сохранение базового плана версий 6 и 7
4.9 Завершение проекта ТПиР.
4.9.1 Выпуск приказа о завершении проекта ТПиР.