Сохранение базового плана версий 6 и 7 .

Входное условие для начала процедуры сохранения базового плана версии 6 или 7 проектов ТПиР филиала в рамках процесса формирования / уточнения ПП – паспорта всех проектов ТПиР филиала утверждены.

Результат процедуры сохранения базового плана версии 6 или 7 проектов ТПиР филиала - базовый план версии 6 или 7 по проектам ТПиР филиала сохранен.

Ход выполнения процедуры сохранения базового плана версии 6 или 7 проектов ТПиР филиала:

Если автоматическое сохранение базового плана версии 6 или 7 для всех проектов ТПиР филиала в рамках текущего формирования/уточнения производственной программы еще не выполнялось:

1.Руководитель группы сводного планирования уведомляет (по электронной почте) курирующего филиал сотрудника управления по крупным проектам программы комплексной модернизации Департамента реализации производственных программ о готовности филиала к автоматическому сохранению базового плана версии 6 или 7;

2.Сотрудник управления по крупным проектам программы комплексной модернизации Департамента реализации производственных программ запускает процедуру автоматического сохранения базового плана версии 6 или 7 для проектов филиала, уведомляет руководителя группы сводного планирования;

3.Руководитель группы сводного планирования уведомляет руководителей и планировщиков проектов филиала о запуске автоматического сохранения базового плана версии 6 или 7;

4.Планировщики проектов после получения уведомления открывают директивные графики своих проектов в ИС КСП. В момент открытия графика система извлекает его, записывает промежуточный базовый план и обращается к пользователю с запросом на сохранение и публикацию графика. Планировщик проекта разрешает системе сохранить и опубликовать директивный график проекта.

5.Руководитель группы сводного планирования отслеживает прогресс сохранения базового плана версии 6 или 7 по проектам филиала. После завершения процесса он проверяет корректность сохраненного промежуточного базового плана по проектам филиала (отчет Плановые показатели, версия плана – «ПП актуальная» или «ПП первоначальная») в сравнении с промежуточным базовым планом (отчет Плановые показатели, версия плана – «Промежуточный»). Для проектов, по которым выявлены расхождения, руководитель группы сводного планирования инициирует повторное (ручное) сохранение базового плана версии 6 или 7.

Если автоматическое сохранение базового плана версии 6 или 7 уже выполнено, но возникла необходимость его перезаписи для отдельных проектов (в случае некорректного автоматического сохранения, либо при корректировке директивного графика проекта по результатам согласования производственной программы в исполнительном аппарате Общества):

1.Руководитель группы сводного планирования уведомляет (по электронной почте) курирующего филиал сотрудника управления по крупным проектам программы комплексной модернизации Департамента реализации производственных программ о необходимости повторное сохранение базового плана версии 6 или 7 для отдельных проектов филиала;

2.Сотрудник управления по крупным проектам программы комплексной модернизации Департамента реализации производственных программ в зависимости от объема и сложности проектов, для которых необходимо выполнить повторное сохранение базового плана версии 6 или 7, самостоятельно определяет порядок повторного сохранения, доводит его до руководителя группы сводного руководителя и руководителей проектов (если требуется), контролирует его выполнение;

3.Руководитель группы сводного планирования по завершении повторного сохранения базового плана версии 6 или 7 для отдельных проектов филиала выполняет действия по сравнению базового плана версии 6 или 7 и промежуточного базового плана проектов филиала, описанные в п.5 предыдущего раздела.

---