Проведения совещания по выполнению ПП Общества в части ТПиР

Еженедельно по вторникам до 10:00 проводится селекторное совещание по выполнения ПП Общества в части ТПиР с участием Члена правления, Первого заместителя Генерального директора – Главного инженера. На этом совещании с использованием агрегатора рассматриваются отчеты о выполнении ПП ТПиР (в разрезе обособленных подразделений и в целом по Обществу) и отчёты об исполнении ранее выданных поручений.

По результатам рассмотрения отчётов могут быть сформированы новые поручения, оформляется проект протокола совещания и рассылается всем заинтересованным сторонам (обычно главным инженерам обособленных подразделений, участвовавшим в селекторном совещании). Пример формы протокола совещания показан на рисунке ниже.

Если мероприятие по минимизации рисков исполнения ПП ТПиР утверждено и не требует согласования с контрагентами, то ответственный сотрудник ДРПП заносит его в журнал поручений в ИС (Агрегатор отчётности – «Журнал поручений» - «Новое» - заполнение сведений о поручении - «Сохранить»). Работа с журналом поручений была подробно описана в разделе «Агрегатор отчётности о ходе исполнения ПП ТПиР».

Для выдачи на исполнение вновь созданных поручений может потребоваться оформление электронного задания на выполнение работ. Порядок работы с электронными ЗНВР был описан в разделе «4.5 Организация выполнения заданий проекта ТПиР, ввод факта».

Если в ходе совещания отчёт по исполнению поручения был принят, то ответственный сотрудник ДРПП изменяет в журнал поручений в ИС его статус на «Выполнено» (Агрегатор отчётности – «Журнал поручений» - выбор нужного поручения - «Изменить» - «Выполнено» - «Сохранить»).

После завершения совещания ответственный сотрудник ДРПП сохраняет срез данных по исполнению ПП в базе данных (кнопка «Сохранить срез данных» - окно «Срез данных сохранен «ОК»»).