Проведения совещания по выполнению ПП филиала в части ТПиР

Еженедельно по понедельникам до 12:00 Главный инженер филиала и руководители проектов проводят совещание о выполнении ПП филиала в части ТПиР.

Результатом этой операции должны стать отчёт по исполнению программы ТПиР филиала, скорректированный по результатам совещания, и актуализированный журнал поручений.

Просмотр структурированной информации о ходе реализации ПП осуществляется с помощью модуля «Агрегатор отчетности».

Анализируется: •исполнение показателей ПП ТПиР; •влияние рисков на исполнение показателей ПП ТПиР; •исполнение ранее выданных поручений по филиалу и по отдельным проектам; •достаточность и результативность мероприятий по минимизации рисков.

По результатам совещания могут быть сформулированы новые поручения или принято решение о корректировке ранее выданных. Это делается в агрегаторе отчётности через журнал поручений. Работа с журналом поручений была подробно описана в разделе «Агрегатор отчётности о ходе исполнения ПП ТПиР».

Для выдачи на исполнение вновь созданных поручений может потребоваться оформление электронного задания на выполнение работ. Порядок работы с электронными ЗНВР был описан в разделе «Организация выполнения заданий проекта ТПиР, ввод факта».

При необходимости, вносят корректировки в отчёты по проектам, в соответствии с решениями, принятыми на совещании.

Используя поле 15 можно осуществлять сравнение фактических и прогнозных (ожидаемых) показателей производственной программы ТПиР с различными версиями плана (утвержденная производственная программа, бюджет, инвестиционная программа и т.д.).

Принятые решения фиксируют в протоколе совещания по выполнению ПП филиала в части ТПиР.