Актуализация журнала поручений в ИС КСП по итогам совещания

С помощью ИС КСП в журнале можно корректировать поручения, выданные ранее, загружать поручения из отчётов по проекту или вручную создавать новые.

Для актуализации журнала поручений откройте в Project Professional нужный директивный график. Перейдите в журнал поручений проекта (вкладка «Анализ» - «Журнал поручений»).

Его интерфейс показан на рисунке ниже.

1 – поле с информацией о поручениях по проекту, а также графиках и задачах, по которым выданы эти поручения. Белый цвет ячеек поручения обозначает, что отклонений по поручению нет. Красный цвет ячеек поручения сигнализирует, что срок его исполнения истек.

2 – кнопка для создания нового поручения, если поручение нельзя добавить через отчёт по проекту.

3 – кнопка для просмотра поручений, доступных для добавления в журнал из отчётов по исполнению КСГ по направлениям и директивного графика проекта.

4 – индикатор исполнения поручений. Зеленый цвет – отклонения отсутствуют. Красный цвет – по проекту есть поручения, не исполненные в срок.

5 – селектор для выбора поручения по которому необходимо обновить информацию.

6 – поля, содержание которых доступно для редактирования.

7 – кнопка для обновления данных.

8 – кнопка для закрытия окна.

Корректировка существующего поручения.

Если необходимо изменить срок исполнения или статус поручения, найдите нужное поручение в списке. В колонках «Новый срок» или «Статус» укажите необходимые данные. Установите селектор в колонке «Поручение» и нажмите «Обновить».

Добавление нового поручения из отчётов по исполнению проекта, ЗНВР.

Если необходимо добавить новое поручение из сохраненных отчётов по исполнению проекта или ЗНВР, то нажмите «Из отчёта». Откроется окно «Вставка поручений из отчёта по проекту». В нем будет список всех доступных для добавления поручений. В колонке «Поручение» поставьте галочки напротив тех, которые нужно добавить в журнал и нажмите «Вставить выбранное».

Поручение будет добавлено в журнал.

Создание нового поручения вручную.

Если по итогам совещания требуется добавить новое поручение по отдельной задаче проекта, при этом добавление через отчёт по исполнению проекта невозможно, то необходимо нажать кнопку «Новое». Откроется окно «Новое поручение по проекту». Оно имеет несколько полей для заполнения.

1 – Наименование задачи к которой относится поручение. Выбирается из списка, нажатием кнопки выпадающего меню в правой части поля. Можно указать задачу любого уровня, от директивной до детальной.

2 – Текст поручения. Вводится вручную.

3 – Описание к поручению. Вводится вручную. Указывается дополнительная информация о поручении (комментарий/причина возникновения, ссылки на нормативные документы, приказы, распоряжения, протоколы и т.д.).

4 – Срок исполнения поручения. Выбирается из календаря, нажатием соответствующей кнопки в правой части поля.

5 – Ответственный за выполнение поручения. Выбирается из списка, нажатием кнопки выпадающего меню в правой части поля.

6 – Статус поручения. Выбирается из списка, нажатием кнопки выпадающего меню в правой части поля.

Выберите задачу, в отношении которой выдано поручение

Заполните все поля для нового поручения и нажмите «Сохранить». Поручение будет добавлено в журнал и доступно в Журнале поручений агрегатора отчетности.

Когда завершите работу с поручениями в журнале нажмите «Закрыть».

ВАЖНО. Работа с Журналом поручений доступна только для работников ПАО «РусГидро».