Оценка корректности графика производится с помощью одноименной функции («Анализ» - «Оценка корректности графика»), установленной ранее из скаченного архива RusHydroAddIn_Installer.
При использовании функции открывается дополнительное окно «Проверка корректности графика» с перечнем критериев анализа графика, которые позволяют оценить проверяемый график на предмет соответствия установленным требованиям. Проверка корректности графика проводится в части «Задач графика» (Свойства задач, связи между задачами, корректность директивных задач/этапов и актуальность графика) и в части информации по «Проекту» (Корректность заполнения паспорта, выполнения процедур по управлению проектом и корректность в части графика платежей). Каждому из критериев соответствует определенный цвет заливки. Запуск процесса анализа осуществляется посредством нажатия кнопки «Проверить» в нижней части окна. При этом в левой части основного окна Microsoft Project Professional в таблицу добавляется ряд столбцов с цветовой заливкой в соответствии с перечнем критериев. Функция проверяет все задачи проекта на соответствие критериям, в случае соответствия – помечает задачу определенным цветом, считает общее количество подобных задач и их долю от общего числа задач, показывает где в части управленческих процедур, платежей и информации по проекту допущены ошибки. Каждая из задач, отмеченных цветом, нуждается в дополнительном анализе и проработке.
Дополнительные пояснения по критериям анализа графика «Справка по показателям качества графика»:
Задачи графика
1. Свойства задач
1.1 «Некорректные ограничения, ручное планирование»
1.2 «Задачи, длительностью более 7 дней, не имеющие физического объема»
1.3 «Задачи, для которых не заполнены все требуемые поля»
1.4. «Задачи с недопустимыми символами в названии»
1.5 «Задача не входит ни в один из этапов»
2. Связи между задачами
2.1 «Задачи, не имеющие последователя»
2.2 «Задачи у которых отсутствуют связи, либо связи неверные»
2.3 «Задачи с 4 или более предшественниками или последователями, имеющие связь на суммарную задачу»
3. Директивные задачи (этапы)
3.1 «Задача субдирективная, либо веха»
3.2 «Задачи, имеющее связь с задержкой между этапами»
3.3 «Директивные задачи/этапы не имеющие связи с взаиморасчетами и контрактацией»
3.4 «Директивные задачи, не детализированные в срок»
4. Актуальность графика
4.1 «Прогресс последователя больше чем у предшественника»
4.2 «Необработанные отставания»
Проект
1. Паспорт
1.3 «Титулы заполнены и привязаны»
1.4 «Этапы привязаны к титулам»
1.5 «Команда со стороны заказчика»
2. Процедуры
2.2 «Актуальный отчет о ходе проекта»
3. «Взаиморасчеты и контрактация»
«Заключение»
Сводный показатель качества проверяемого графика. По данному критерию производится анализ исполнения всех вышеперечисленных показателей, по которым необходимо добиться нулевого значения. В случае выявления несоответствий, фиксируется недопустимость использования проверяемого графика в работе.
Чтобы сбросить результат проверки качества графика надо нажать «Сброс результата», затем «Закрыть».
После доработки графика функцию можно использовать повторно.