Формирование команды проекта

В течении 2 недель с момента одобрения среднесрочной ПП и не позднее, чем за месяц до начала выполнения работ Главный инженер филиала назначает Руководителя проекта. Руководителем проекта назначается, в зависимости от категории проекта, Главный инженер филиала, Заместитель главного инженера филиала, в отдельных случаях – начальник ПТС (либо других служб главного инженера).

Руководитель проекта формирует проект приказа о составе команды проекта исходя из данных заявки на инвестиционный проект и передает на утверждение Главному инженеру филиала. По ходу согласования команда проекта и руководитель проекта могут быть скорректированы. Главный инженер филиала приказом утверждает команду проекта.

Пример приказа о команде проекта.

Для проектов категории Б в приказе требуется отображать рисковую зону.

Пример.

Допускается также формирование Приложения к приказу с указанием информации по проекту и команды проекта.

Для проектов категории А и Б в рисковой зоне требуется информация о составе команд проектов подрядных организаций. Руководитель проекта направляет запрос состава команд проекта подрядных организаций Руководителям проекта подрядчика. Запросы направляются в течении недели с момента подписания договора в форме письма. Порядок запросов определяется в зависимости от схемы контрактации. Результат подобного запроса – сформированные команды проекта со стороны каждого участника, так же оформленные приказом. В течении недели с момента получения письма подрядные организации формируют команды проекта, оформляют их приказом и копию направляют Руководитель проекта от заказчика.

Копии приказов о формировании команд проектов вместе с остальными документами по проекту размещаются на узле проекта.

После того, как команда проекта со стороны заказчика или подрядчика будет утверждена приказом, соответствующую информацию необходимо внести в паспорт проекта. Для этого перейдите в Project Professional. Откройте файл нужного проекта и его паспорт (вкладка «Анализ» - «Паспорт проекта»). Способом, показанным ранее, добавьте в ресурсы проекта участников команд проекта со стороны заказчика или подрядчика, если они уже имеют доступ к ИС КСП. Если не имеют, то сможете добавить их в паспорт проекта после того, как им будет предоставлен доступ (подробнее об этом см. п. 4.2.2).

Укажите роли этих сотрудников в командах проектов.

Для этого выберите в структуре элемент с наименованием заказчика или той подрядной организации, команду проекта которой вам нужно внести. У выбранного элемента по контуру должна появится рамка синего цвета. В поле «Команда управления проектом» выделите сотрудника этой организации. В списке ролей выделите нужную роль и нажмите «Добавить».

Сотруднику будет назначена роль. Слева от её названия появится знак «+», нажав на который можно развернуть список и просмотреть состав назначенных лиц (к примеру, в проекте может быть несколько технических кураторов по разным направлениям).

Аналогичным образом укажите роли остальных сотрудников в команде проекта в соответствии с утвержденным приказом о формировании команды.

ВНИМАНИЕ. От Заказчика обязательно должны быть назначены 4 роли (Руководитель проекта, Планировщик, Ответственный исполнитель, Технический куратор). По проектам категории Б и В роль Планировщика может выполнять Руководитель проекта в соответствии с СТО.

Пример того, как может выглядеть в паспорте команда проекта после заполнения.

Заполните сведения о командах проекта со стороны остальных контрагентов (если эта информация известна).

По мере изменения состава команд вносите изменения в паспорт.

Если у кого-то из участников проекта из состава команды нужно удалить сотрудника, то выделите в структуре проекта эту организацию. Отобразится состав ее команды. Найдите нужную роль, под ней выделите сотрудника, которого требуется исключить и нажмите «Удалить».

Выбранный сотрудник будет исключен из команды.

После внесения изменений сохраните (кнопка «Сохранить»).