Оптимизация директивного графика

После построения графика ВиК учтите риски, которые могут возникнуть при реализации проекта, и провести оптимизацию директивного графика.

Для этого проанализируйте, какие работы являются рисковыми, какие для них необходимы резервы и заложите эти резервы в график.

Пример.

В инициируемом проекте реконструкции ГА такими работами могут быть изготовление и поставка гидротурбин. Предположим, что может возникнуть риск срыва сроков поставки до 30 дней. Чтобы его минимизировать, нужно заложить в длительность каждого этапа «Изготовление и поставка гидротурбин» дополнительно по 30 дней. В ИС КСП это делается следующим образом. Найдите в табличной части необходимую задачу. В столбце «Длительность» поставьте курсор на ту ячейку, в которой указана её длительность. С клавиатуры введите новое значение, которое на 30 дней больше предыдущего. Нажмите ENTER. Точно так же измените длительность аналогичной задачи ГА № 2.

После выполнения всех вышеперечисленных действий проект может выйти за рамки тех сроков, которые определены для его реализации. Поэтому необходимо выполнить его оптимизацию таким образом, чтобы внешние ограничения не мешали выполнению работ и цели проекта были бы достигнуты в намеченные сроки. Для этого в графике должны быть учтены все ограничения проекта, выявленные ранее.

Чтобы показать, как это делается, опять обратимся к примеру реконструкции ГА.

Вернемся к временны́м ограничениям проекта, которые были определены на первом шаге разработки директивного графика:

1.Дата начала проекта 09.11.2018.

2.Доставка грузов по ж/д путям невозможна с 01.04.2024 по 30.10.2024.

3.Ввод в эксплуатацию ГА № 1 до 30.06.2023.

4.Ввод в эксплуатацию ГА № 2 до 30.06.2024.

5.Проведение натурных испытаний возможно с 1 по 30 июля ежегодно.

6.Одновременно в реконструкции может находиться не более одного ГА.

Первое ограничение уже было учтено при заполнении паспорта проекта и процедуры контрактации в графике ВиК начинаются именно с этой даты.

Остальные ограничения нужно выставить, используя любой из ниже перечисленных способов.

Первый способ – использование ограничений для задач.

Для этого:

1) найдите в графике нужную задачу;

2) наведите на неё курсор;

3) дважды щёлкните по ней левой кнопкой мыши;

4) во всплывающем окне «Сведения о задаче» на вкладке «Дополнительно» выберите тип ограничения, которое использует дату ограничения, и установите нужную вам дату ограничения;

5) нажмите ОК.

Использование таких типов ограничений для задач может влиять на процесс планирования и система спланирует связанные задачи не так, как это нужно планировщику (здесь нужно отметить, что тип ограничения «Начало не ранее» всё-таки допускается использовать при формировании графиков инвестиционных проектов ПАО «РусГидро»).

Второй способ - использование Директивных сроков.

Директивный срок - это дата, позже которой задача не может быть завершена. Она не оказывает влияния на процесс планирования. Система лишь сигнализирует соответствующими индикаторами о нарушении установленного Директивного срока.

Внесите даты ограничений в столбец Директивный срок.

Для этого:

1) в Project у вас должно быть выбрано представление «Директивный график»,

2) найдите нужную задачу,

3) в столбце Директивный срок наведите курсор мыши на ячейку, расположенную напротив этой задачи,

4) щёлкните по ячейке левой кнопкой мыши,

5) введите нужную дату,

6) нажмите ENTER.

Выставьте все оставшиеся временные ограничения и переходите к оптимизации графика.

Для оптимизации графиков используются следующие методы:

Для директивного графика примени¢м метод быстрого прохода.

В ИС КСП это делается следующим образом.

Найдите в диаграмме Ганта задачи, которые выходят за рамки определенных вами ограничений, и предшественников таких задач. Выберите из них две последовательные задачи, технология выполнения которых позволяет делать их одновременно. Наведите курсор на связь между ними и дважды щёлкните по ней левой кнопкой мыши. Появится окно «Зависимость задач».

Если вы намерены начать работы одновременно, то в поле «Тип» измените связь «Окончание-начало» на «Начало-начало». Для продолжения нажмите ОК.

Если технология выполнения работ позволяет начать выполнение задачи последователя до того, как завершиться выполнение задачи предшественника, то используйте поле «Запаздывание». Запаздывание задается числом и единицей измерения. Положительное значение запаздывания означает задержку работы - последователя, отрицательное значение - опережение. Нужное значение опережения выберите с помощью элементов управления, расположенных справа от поля «Запаздывание» или введите с клавиатуры. Для продолжения нажмите ОК.

Оптимизируйте график так, чтобы все задачи оказались в рамках, обозначенных вами временных ограничений.

Если для каких-то директивных этапов в вашем проекте не определены крайние (директивные сроки), то их можно принять равными срокам завершения этих задач (после того как была проведена оптимизация графика). Проставьте эти сроки к колонке «Директивный срок». В таком случае в ходе реализации проекта будет возможность отслеживать, как меняются сроки окончания задач, относительно тех, которые были определены на стадии инициирования проекта.

Все индикаторы «Задача продолжается после крайнего срока» (в форме красных ромбов) должны исчезнуть.

После оптимизации переходите к следующему шагу - проверке качества директивного графика.

Для этого опубликуйте его (вкладка «Файл» – «Сведения» - «Опубликовать»). Проверьте, чтобы в открывшемся окне «Публикация проекта» было установлено «Не создавать сайт сейчас» и установите флажок «Больше не показывать для этого проекта».

Дождитесь появления сообщения «Опубликовать - успешное завершение».