Работа с журналом поручений

Работа с журналом поручений.

Чтобы перейти в журнал поручений по всему портфелю программ нажмите кнопку «Журнал поручений».

Для просмотра поручений по проекту, в поле 1 журнала выберите портфель проекта, обособленное подразделение, наименование проекта. Проконтролируйте, чтобы поле 3 оставалось пустым. В поле 2 журнала останутся только те поручения, которые относятся к выбранному проекту.

Чтобы просмотреть поручения по всему портфелю программ, достаточно поставить галочку в поле 3. В поле 2 журнала отобразится весь перечень поручений.

Для создания поручения нажмите кнопку «Новое». Откроется окно «Новое поручение». Заполните в нем необходимой информацией все пустые поля. Возможные значения для поля «Тип поручения» - «Задача графика», «Проект», «Программа в части филиала», «Портфель проектов». При выборе типа поручения «Задача графика», поручение будет доступно для просмотра в журнале поручений, но не будет отображаться в агрегаторе отчётности. Содержание полей «Поручение» и «Описание» набирается вручную. Значения остальных выбирают из выпадающего списка, который раскрывается при нажатии на стрелку в правой части соответствующей строки.

После ввода ответственного необходимо нажать кнопку «V» верификации. Программа проверит, включен указанный сотрудник в корпоративную адресную книгу или нет. Если окажется, что не включен, то содержание строки «Ответственный» будет заменено на «none». В таком случае проверьте правильность написания его фамилии и инициалов или укажите другого ответственного за исполнение, который присутствует в корпоративной адресной книге. Только сотрудникам, включенным в эту адресную книгу, могут быть направлены на исполнение поручения из журнала.

После заполнения нажмите «Сохранить». Появится информационное сообщение. Нажмите «ОК».

Для того чтобы закрыть окно «Новое поручение» без сохранения изменений, достаточно нажать в нем кнопку «Закрыть».

Для изменения сохраненного поручения найдите его в списке поручений любым из выше указанных способов. Выделите строку с этим поручением. Нажмите «Изменить». В открывшемся окне редактора поручений внесите необходимые правки и нажмите «Сохранить».

Для удаления поручения найдите его в списке поручений любым из выше указанных способов. Выделите строку с этим поручением. Нажмите «Удалить». В появившемся окне подтвердите необходимость удаления, нажмите «Да». Поручение будет удалено из журнала.