Раздел Отчеты на Сервере управления проектами

Отчеты на Сервере управления проектами располагаются в соответствующем разделе.

Страница разделена на две части.

Первая часть состоит из активных полей, разделенных на следующие составляющие:

•Портфель

•Программа

•Проект

Вторая часть состоит из перечня таблиц формата Exsel, которые используются участниками проектной деятельности для получения и анализа плановой и оперативной информации по проектам. Также здесь есть две папки с Архивными отчетами и Дополнительными отчетами, сформированными по просьбе участников проектной деятельности для получения информации по проектам из ИС КСП.

Первая часть.

В разделе Портфель активна только вкладка Статус, вкладки Бюджет и Поручения находятся в разработке.

После нажатия на вкладку Статус откроется окно с информацией по портфелю проектов в разрезе филиалов.

В верхней части открывшейся страницы информация по КПЭ (доля значения КПЭ по кварталам), Топ 10 программ филиалов (активное поле, после нажатия откроется дополнительное окно, доля программ требующих внимания), на которые стоит обратить внимание в связи с низким показателям КПЭ в общем перечне филиалов и доля КПЭ в разрезе портфелей проектов. В нижней части страницы шесть столбцов:

1. Программа проектов - перечень активных филиалов в системе ИС КСП

2. Влияние на КПЭ квартала - индикатор показывает реализацию финансовых показателей в зависимости от длительности (в пределах плановых значений - зеленый, отклонение от нормы желтый и КПЭ ниже нормы (87%) - красный)

3. Динамика значения КПЭ - показывает динамику по неделям отклонения по значению КПЭ от плановых значений (анализ на основании сохраненных отчетов)

4. Потрачено денег, % - показывает в процентах сколько освоено денег от запланированного

5. Прогресс по времени, % - показывает процент реализации проекта по отношению к плановым значениям

6. Исполнительская дисциплина - показывает наличие просроченных поручений (статус не менялся более недели)

Нажав на название филиала в столбце Программа проектов открывается страница с информацией по проектам.

В верхней части доля значения КПЭ проектов по кварталам, Топ - 5 проектов, требующих внимания (проекты по которым значение КПЭ ниже планируемого), далее количество проектов и количество проектов с рисками.

В разделе Программа активными на данный момент являются вкладки Статус и Закупки.

После нажатия вкладки Закупки в открывшемся окне надо внести данные в поле Номер лота для получения информации.

Во вкладке статус, после нажатия необходимо выбрать филиал из выпадающего списка и нажать Просмотр отчета

В открывшемся окне появится информация по проектам Филиала

В верхней части доля значения КПЭ проектов по кварталам, Топ - 5 проектов, требующих внимания (проекты по которым значение КПЭ ниже планируемого), далее количество проектов и количество проектов с рисками.

В нижней части следующие показатели:

1. Название проекта - Наименование проекта в ИС КСП

2. Руководитель проекта - Наименование руководителя проекта в команде проекта в паспорте

3. Н/А -

4. Получено положительное заключение государственной экспертизы - 100% прохождения соответствующей вехи этапа контрактации проекта

5. Разрешение на строительство получено - 100% прохождения соответствующей вехи этапа проекта

6. Вывод в реконструкцию - 100% прохождения соответствующей вехи этапа проекта

7. Рабочая документация разработана - 100% прохождения соответствующей вехи этапа проекта

8. Демонтаж выполнен - 100% прохождения соответствующей вехи этапа проекта

9. Поставка оборудования выполнена - 100% прохождения соответствующей вехи этапа проекта

10. Монтаж выполнен - 100% прохождения соответствующей вехи этапа проекта

11. Пуско-наладочные работы проведены - 100% прохождения соответствующей вехи этапа проекта

12. Ввод в эксплуатацию выполнен - 100% прохождения соответствующей вехи этапа проекта

13. Отставание по проекту - показывает наличие отставания по проекту по срокам реализации проекта

Показатели в нижней части отчета формируются на основе контрольных точек графика проекта (для проектов категории А обязательно наличие контрольных точек), при их наличие поля будут заполнены.

В разделе Проект активными вкладками на данный момент являются Статус, Рейтинг и Качество данных.

При нажатии на вкладку Статус открывается окно, где необходимо задать дополнительные фильтры в поле Филиал, Название проекта затем нажать кнопку Просмотр отчета. После чего откроется окно с информацией по проекту.

В открывшемся окне мы можем видеть следующую информацию по проекту:

На первой странице в верхней части Название проекта, ниже лента с информацией: Текущая фаза проекта; % прогресса реализации проекта по основной суммарной строке; количество этапов с отставанием (зеленое поле и 0 - нет этапов с отставанием, красное поле и число - количество этапов с отставанием); Поля по отклонению по финансированию и освоению (зеленое поле и 0 - нет отставания, красное поля и цифра - есть отставание в рублях); Превышение бюджета проекта (зеленое поле и 0 - нет превышения, красное поля и цифра есть превышение); количество просроченных поручений (зеленое поле и 0 - нет просроченных поручений, красное поле и цифра- количество просроченных поручений); Указан Руководитель проекта, назначенный в команде в паспорте проекта.

Далее идет диаграммы Динамики отклонений по срокам этапов проекта и Динамика выдачи \ исполнения поручений по минимизации рисков (в случае отсутствия поручений по проекту история выдачи поручений также будет отсутствовать).

Ниже поле Активные риски проекта ,где мы можем видеть информацию по названию Директивной задачи, ее номер СДР в графике, Прогресс, Описание риска (из отчета проекта) и наличие Рисков (да или нет).

Ниже идет информация по Бюджету проекта в разрезе перечня активных Директивных задач с номером СДР из графика и информация по деньгам в разрезе 6, 9 и 12 месяцев в части Плана, Факта и Отклонения по финансированию и освоению.

На втором листе отчета мы видим информацию по Уровню доверия к данным, которая складывается из наличия или отсутствия ошибок по показателям качества в графике (если поле зеленое по данному показателю нет ошибок, если красное по данному показателю в графике есть ошибка).

А также информация о проекте: Категория, Приоритет, Класс проекта, его общая Стоимость, Команда проекта и количество Контрагентов (вся информация берется из паспорта проекта).

Во вкладке Качество данных можно увидеть информацию о качестве данных по проекту в соответствии с установленными показателями (отдельная статья).

Во вкладке Рейтинг можно посмотреть рейтинг участников проектной деятельности.

В верхней части страницы мы видим Рейтинг Программы Общества по Филиалам по Планировщикам программы и Рейтинг Программы Общества по Филиалам по Главным инженерам филиалов. Рейтинг считается исходя из ряда показателе

В нижней части страницы мы видим таблицу с информацией по рейтингу команд проектов на филиалах. Нажав на название филиала откроется окно с рейтингом участников проектной деятельности данного филиала.

В верхней части показан рейтинг команд проектов, цифры 7 и 9 говорят нам о том, что по 43 проектам команды имеют рейтинг более 9, и команды по двум проектам имеют рейтинг около 7. Нажав на + в столбце Группа мы можем посмотреть перечень проектов и их рейтинг.

Нажав на название проекта в таблице откроется страница с расчетом рейтинга в соответствии со значениями критериев и их весом.

В нижней части мы видим распределение по рейтингам для Планировщиков проекта и для Руководителей проекта. В таблицах они также распределены по группам в соответствии со своим рейтингом. Нажав на + в столбце Группа мы можем посмотреть перечень Планировщиков или Руководителей проектов и их рейтинги.

Нажав на ФИО планировщика или руководителя проекта в таблице откроется страница с расчетом рейтинга в соответствии со значениями критериев и их весом