Вопрос 1
Агрегатор здесь участвует?( проверка качества)
Ответ 1
Агрегатор отчетности для каждого активного проекта отображает уровень доверия к данным. Этот параметр используется главным инженером филиала и ответственным за реализацию программы в качестве ориентира достоверности оперативной информации в агрегаторе. Для анализа качества данных по проектам ТПиР филиала в ходе процесса формирования/уточнения ПП используется онлайн-отчет о качестве данных, ссылка на который размещена в инструкции.
Вопрос 2
Будет ли обучение по ИС КСП
Ответ 2
Мы завершили практику централизованного обучения работе в ИС КСП. На сегодня обучено более 1200 пользователей, что позволило перейти на локальные обучения по мере потребностей (например, старт значимого проекта). Кроме того, в ИС КСП равернут центр методической поддержки, включающий набор текстовых и видео материалов, достаточный для начала работы. Также новичкам знания и опыт передают опытные сотрудники, группа сводного планирования будет осуществлять методологическую поддержку пользователей на филиале.
Вопрос 3
В таблице Бюджет в разрезе мероприятий нет инф-и по срокам начала и окончания, обоснования кор, мой по заключённым договорам. без это инф не возможно заполнит МСП
Ответ 3
Отчет "Бюджет проектов в разрезе мероприятий ТПиР (для выгрузки ПП)" отображает исключительно финансовые параметры проектов и программы в целом. Прочие данные, необходимые для формирования ПП, доступны в отчете "Запрос на изменение ПП".
Вопрос 4
Будет ли возможность автоматизации переноса данных из ИС КСП в ИС МСП хотя бы частично?
Ответ 4
Данная возможность активно прорабатывается и будет реализована вместе с масштабным обновлением ИС УФАП.
Вопрос 5
На сегодняшний день требуется согласование сотрудника УпКМ ПКМ для изменения директивных графиков и ВиК. Запросы и предоставление доступа отнимает немалое время. Будет ли снято это ограничение?
Ответ 5
Обработка запроса сотрудником УпКП ПКМ занимает небольшой промежуток времени. Изменение процедуры не планируется. Если есть конкретные примеры, то присылайте информацию, будем разбираться.
Вопрос 6
По КСП – существует ли отчет, который показывает не всю картину по ПП, а только изменения, в которых есть сдвиги по срокам и деньгам(выделение цветом, шрифтом..)?
Ответ 6
Отчет называется "Запрос на изменение ПП". Его, как и прочие варианты отчетов из системы, можно просмотреть на сайте сервера управления проектами в разделе Отчеты
Вопрос 7
Как из отчета в КСП увидеть сдвиги срока начала и окончания мероприятий в составе ИП, чтобы это отразить в МСП?
Ответ 7
Отчет "Запрос на изменение ПП" предоставляет вам информацию в необходимом формате
Вопрос 8
Как корректировать итоговые стоимости, выгруженные из КСП под лимиты ПП? Или сначала все корректировки проверяются в отчете по выгрузке бюджета из КСП в ексель, вносить правки в КСп и после этого выгружать в МСП?
Ответ 8
Сначала выполняется проверка на соответствие ожидаемых показателей в ИС КСП и годовых показателей действующей ПП. В случае наличия существенных расхождений производится корректировка графиков проектов. Затем снова проверка на соответствие. И так до момента, пока расхождения не устранены. И только после скорректированные цифры программы выгружаются в МСП. В схеме цепочка действий отображена наглядно
Вопрос 9
При актуализации паспорта директивного графика во кладке «мероприятия» мы должны указать номера титулов и наименования мероприятий и создать привязку с задачами в директивном графике. Номера титулов в МСП создает сама программа, так как мы переносим данные из КСП в МСП получается, что номера титулов в паспорте директивного графика будут не актуальны до внесения нового мероприятия в МСП и влияет ли это на качество паспортов КСГ?
Ответ 9
Номера новых мероприятий уточняются в разделе "Паспорт проекта" в директивном графике проекта в ИС КСП после внесения этих мероприятий в МСП. Отсутствие номера мероприятия не скажется на проверке качества данных в ИС КСП, анализируется наличие самих мероприятий и их увязка с директивными этапами графика