Изменение параметров проекта без изменения перечня мероприятий.

При принятии решения об изменения параметров проекта ТПиР без изменения перечня мероприятий Руководитель проекта в течении двух недель, при необходимости, корректирует Паспорт проекта.

В соответствии с Методикой подготовки заявки на инвестиционный проект изменятся могут любые параметры проекта, в том числе категория, класс, стоимость, сроки.

При одновременном выполнении следующих условий корректировка Паспорта проекта не требуется:

1. Годовые объемы финансирования и освоения по проекту не изменяются;

2. Сроки завершения директивных этапов не переходят из одного календарного года в другой;

3. Не изменяется объем и технология выполнения работ в рамках проекта.

В этом случае процесс управления проектом переходит к процедуре Формирование/уточнение среднесрочной ПП Общества, корректируется директивный план-график и бюджет проекта.

Получить данные для уточнения ПП можно с помощью отчета «Бюджет проектов в разрезе мероприятий ТПиР (для выгрузки ПП ТПиР)» и отчета «Запрос на изменение ПП».

Отчет можно получить из раздела «Отчеты» на Сервере управления проектами.

Отчет «Бюджет проектов в разрезе мероприятий ТПиР (для выгрузки ПП ТПиР)» дает возможность проанализировать изменения в освоении и финансировании проекта (Расхождение между Планом (Соответствие ПП) и Прогнозом (Ожидаемые показатели ПП на текущий момент), а также Факт) в разрезе мероприятий/титулов производственной программы с привязкой к объектам и работам в составе проекта, включенных в свою очередь в Портфель проектов на определенной фазе жизненного цикла. С помощью задания параметров в поле «Фильтр Данных» можно сформировать картинку для принятия решений по изменению показателей ПП по проектам.

Отчет «Запрос на изменение ПП» дает возможность проанализировать изменения в освоении и финансировании проекта (Расхождение между Было (Соответствие ПП) и Стало (Ожидаемые показатели ПП на текущий момент) с возможностью видеть изменение не только по деньгам, но и датам Начала (Старта) и Окончания выполнения работы) в разрезе мероприятий/титулов производственной программы с привязкой к объектам и работам в составе проекта, включенных в свою очередь в Портфель проектов на определенной фазе жизненного цикла и отнесенным к Разделу программы – Основные работы (Приложение 4) или Проектирование (Приложение 2). С помощью задания параметров в фильтрах можно сформировать картинку для принятия решений по изменению показателей ПП по проектам.

При необходимости корректировки Паспорта проекта переходят к процедуре Управления рисками проектов, дополняется реестр рисков, также Руководитель проекта и планировщик корректируют директивный план-график и бюджет проекта в составе Паспорта проекта.

Вебинар по теме «Управление изменениями проекта. План внедрения изменений в процесс управления проектами ТПиР»