Подготовка отчёта по выполнению ПП Общества в части ТПиР
Еженедельно по понедельникам до 18:00 сотрудниками ДРПП осуществляется подготовка отчета по выполнению ПП Общества в части ТПиР на основании отчетов о выполнении ПП ТПиР филиалов (скорректированных по результатам совещаний на филиалах).
Результатом этой операции должен стать отчет о выполнении ПП Общества в части ТПиР, подготовленный для рассмотрения на еженедельном селекторе с участием Члена Правления, Первого заместителя Генерального директора – Главного инженера.
Просмотр структурированной информации о ходе реализации ПП Общества осуществляется с помощью модуля «Агрегатор отчетности».
Проверяется: •соответствие плановых показателей ПП ТПиР филиала в агрегаторе, тем, что утверждены в ПП ТПиР Общества; •наличие информации о фактическом и ожидаемом выполнении программ; •наличие информации о причинах отклонений, о мероприятиях по минимизации рисков по тем проектам и задачам, где индикаторы показывают отклонения от плановых показателей; •наличие информации о закупках и соответствие её данным в утвержденной ГКПЗ (название и номер лота, способ закупки, организатор закупки, уровень закупочной комиссии, это всё выгружается в агрегатор в соответствии с теми данными, которые были заполнены при создании графиков ВИК); •соответствие в агрегаторе суммарных плановых показателей по ПП ТПиР всех обособленных подразделений суммарным показателям в утвержденной ПП ТПиР.
Используя поле 15 можно осуществлять сравнение фактических и прогнозных (ожидаемых) показателей производственной программы ТПиР с различными версиями плана (утвержденная производственная программа, бюджет, инвестиционная программа и т.д.) в сводном отчете.
Анализируется информация об отклонениях по освоению и финансированию.
Так же проверяется статистика по журналу поручений по филиалу и отдельно по проектам (результативность поручения, срок исполнения, ответственный и статус).
Поручения по типу «Задача графика» можно посмотреть, нажав кнопку «Журнал поручений» и сделав отметку «Показать все поручения».
