**Импорт данных в график проекта в Project Professional**  
 
 
Откройте в Project Professional проект, в который нужно внести данные об исполнении бюджета.

Загрузите файл для импорта (вкладка «Анализ» - «Импорт/синхронизация КСГ» - вкладка «Факт из бухгалтерии» - «Загрузить файл для импорта» - выбор файла – «Открыть»).
 
{{ :267.png |}}

В левом поле окна «Импорт/синхронизация» календарно-сетевого графика» отобразится перечень договоров из графика проекта и начнется загрузка данных из файла.

{{ :268.png |}}

После загрузки данных из файла, в правом поле окна отобразится перечень договоров из загруженного файла.

{{ :269.png |}}

Так как названия договоров в графике в ИС КСП и САПФИРе могут различаться, то необходимо их сопоставить. Выберите лот/договор в левом поле, выделите его. В правом поле найдите название этого же договора в САПФИР. Нажмите кнопку, расположенную между полями.

{{ :270.png |}}

К названию договора в левой таблице будет добавлен номер этого договора из САПФИР. При сохранении графика, ИС КСП сохранит в нем так же и этот номер. В следующий раз при вводе факта для тех договоров, которые уже были сопоставлены, повторять эту процедуру не нужно.

{{ :271.png |}}

Аналогичным образом сопоставьте названия остальных договоров. После завершения нажмите «Синхронизировать». Программа проверит, какие акты и платежи были проведены за последний месяц по сопоставленным договорам. Если в файле импорта сумма акта/платежа совпадает с той, что в графике проекта и существует дата, когда был оформлен акт/платёж, то в ИС КСП % завершения по такой вехе графика ВИК будет изменен на 100%. У вехи появится сумма фактических затрат. При этом если, фактические сроки актирования/оплаты в файле импорта отличаются от тех, что в ВИК, то в ВИК они актуализируются под факт.

До синхронизации.

{{ :272.png |}}

После выполнения синхронизации, появится сообщение «Синхронизация завершена». Нажмите «ОК».

{{:273.png|}}

После синхронизации.

{{ :274.png |}}

Если по каким-то причинам фактическая стоимость в акте/платеже отличается от запланированной в ВИК, то программа покажет такие платежи в таблице «Не распознанные проводки». Их нужно будет проанализировать отдельно и внести в ВИК вручную. В этой ситуации возможны два варианта. Первый, когда фактическая сумма больше плановой (по каким-то причинам своевременно не актуализировали базовый план) и второй, когда фактическая сумма меньше плановой (к примеру, в связи с выставлением контрагентом счёта на сумму меньшую, чем причитается по условиям договора, оплатили на основании счёта только часть). 

В первом случае для импорта данных найдите в графике ВИК нужную веху. Выделите её, щёлкнув по ней левой кнопкой мыши. 

{{ :275.png |}}

В таблице не распознанных проводок щёлкните левой кнопкой мыши по той проводке, которую необходимо импортировать в ВИК. Нажмите кнопку «>>». 

{{ :276.png |}}

Появится предупреждение, что плановая сумма меньше фактической. Жмите «Да». 

{{:277.png|}}

Будет выполнена интеграция данных.

{{ :278.png |}}

При этом в ИС КСП % завершения у выбранной вехи будет изменен на 100%. Появится сумма фактических затрат. Базовые затраты будут изменены на те, которые внесены в фактические затраты. При этом если, фактические сроки актирования/оплаты в файле импорта отличались от тех, что в ВИК, то в ВИК они актуализируются под факт.

В втором случае для импорта данных найдите в графике ВИК нужную веху. Выделите её, щёлкнув по ней левой кнопкой мыши. 

{{ :279.png |}}

В таблице не распознанных проводок щёлкните левой кнопкой мыши по той проводке, которую необходимо импортировать в ВИК. При необходимости в поле ввода скорректируйте значение числа, которое необходимо ввести в ВИК. Нажмите кнопку «>». 

{{ :280.png |}}

Будет выполнена интеграция данных.

{{ :281.png |}}

Так как фактическая сумма меньше плановой, то для этого случая в графике ВИК будет создана ещё одна веха, аналогичная той, в которую интегрируют данные. В первую веху будут подставлены фактические затраты, базовые не изменятся, % выполнения изменится на 100%. Во вторую будет перенесен остаток затрат, базовые в ней будут равны нулю, % выполнения 0%. Сроки начала/окончания обеих вех будут идентичны. 

После того как будет осуществлена проводка оставшейся части, при очередном интегрировании данных соответствующая информация попадет в созданную веху.

После завершения ввода факта опубликуйте проект (вкладка «Файл» - «Сведения» - «Опубликовать»).