После того, как КСГ по результатам оптимизации соответствует директивному графику планировщик проекта в течении 1 дня подготавливает печатную форму КСГ проекта в формате PDF и лист согласования, после чего организует согласования с уведомлением участников процедуры.

Распечатывание директивного или календарно-сетевой график в формате .pdf.

а) Отобразить перечень задач, соответствующий уровню согласуемого графика (для директивного графика – представление «Директивный график», свернуть до уровня директивных задач; для календарно-сетевого – представление «Календарно-сетевой график», раскрыть все задачи)¹⁾

б) Вывести дополнительный столбец «Признаки печати» (Поставить курсор на настраиваемые поля и щелкнуть левой кнопкой мыши, выбрать «Вставить столбец», в появившейся поисковой строке набрать «Признаки печати» и выбрать в выпадающем списке).

в) В столбце «Признак печати» выбрать из выпадающего списка «нет» для тех задач, которые не должны попасть в печатную версию графика.

г) Далее печатаем график.

• Вкладка «Файл» - «Печатать». Необходимо выбрать принтер @Microsoft XPS Document Writer».

• Вкладка «Файл» - «Печатать». Необходимо задать настройки печати («Ориентация, Формат (например А2)».

• Вкладка «Файл» - «Печатать» «Параметры страницы». Удалить легенду графика (вкладка «Легенда», выбрать «Нет»). Добавить название проекта (вкладка «Верхний колонтитул»).

• Вкладка «Файл» - «Печатать». Экспорт pdf-файл (выбрать «Создать PDF/XPS», в открывшемся окне, определяем место сохранения (например, Рабочий стол) – «Ок», откроется окно где дополнительно можно задать параметры документа или жмем «Ок»)

г) Сформировать лист согласования с указанием контрольной суммы файла графика, вычисленной по алгоритму crc32.

Лист согласования можно найти в составе регламента взаимодействия (одно из приложений) либо загрузить с Сервера управления проектами (перейти по ссылке http://project.rushydro.ru/PWA , раздел «Методическая поддержка» и выбрать «Методические документы» - «Формы (шаблоны) документов -«Типовые регламенты взаимодействия (для контрактов) – «Регламент»).

Там же можно найти утилиту для расчета контрольной суммы файла crc32 «Программное обеспечение».

д) Рассчитать контрольную сумму pdf-файла графика (открыть архив утилиты расчета контрольной суммы файла crc32, зайти в папку «crc32», выбрать файл «CRC32.EXE»; в открывшемся окне выбрать вкладку «CRC» - «Calculate», в открывшемся окне выбрать pdf-файл графика; в нижней части открывшегося окна будет отображена контрольная сумма)

е) Заполнить все необходимые поля листа согласования (Название графика, Период графика, Дата согласования, СОГЛАСОВАНИЕ и УТВЕРЖДЕНИЕ), а также указывается «сумма файла графика (CRC32)» (открываем архив и заходим в папку «crc32», выбираем приложение «CRC32.EXE» в открывшемся окне выбираем вкладку «CRC» и нажимаем «Calculate», в открывшемся окне выбираем наш pdf файл график и нажимаем «Открыть», в самом низу будет сумма файла).

Подготовленный проект КСГ для согласования вместе с листом согласования выкладывается на сайте проекта в папке обмена и каждый из участников процедуры согласования, проверив контрольную сумму выложенного графика, согласовывает или дает замечания к графику.