Ежеквартально, первого числа последнего месяца квартала, предшествующего плановому периоду, а так же после заключения договоров по этапам реализации проекта участникам проекта (Руководитель проекта, Планировщик проекта, Руководитель проекта генподрядчика, Представитель генподрядчика, Руководители проекта исполнителей) необходимо разработать календарно-сетевой график для этапов директивного плана-графика, выполнение которых осуществляется силами ГП и/или субподрядных организаций и запланировано на предстоящий квартал (в т.ч. работы, выполняемые Заказчиком). ГП и/или субподрядная организация осуществляет разработку календарно-сетевого графика по объему работ/услуг/организационных процедур, предусмотренных условиями договора. Согласно методики подготовки календарно-сетевого графика проекта в ИС КСП в течении 5 рабочих дней с момента наступления инициирующего события.
Вебинар по теме «Проекты категории А и Б в рисковых зонах. Создание системы КСГ. Привлечение подрядчиков к работе с ИС КСП»
а) Открыть шаблон календарно-сетевого графика по направлению в Project Professional (вкладка «Файл» - «Открыть» - «Проекты» - «Получение списка всех проектов с Project Server», в открывшемся списке выбрать соответствующий график по направлению деятельности).
б) Выбрать представление «Календарно-сетевой график» (вкладка «Задача» - поле «Вид»).
в) Детализировать график (расписать технологическую и организационную последовательность работ и мероприятий в соответствии с утвержденной нормативной документацией)1)
Вебинар по теме «Проекты категории А и Б в рисковых зонах. Детализация КСГ по направлениям»
г) Определить длительность всех операций и мероприятий (заполнить поле «Длительность» для каждой детальной задачи);
д) Необходимо назначить Ответственного за ввод факта и Ответственного за подтверждение факта в ИС КСП. Во вкладке «Анализ» нажать «Ответственный», затем перемещая курсор по каждой задаче, либо выделив их все в поле «Наименование задачи» в открывшемся окне «Назначение ответственного» из представленного списка назначить ответственного за ввод факта «Исполнитель» и ответственного за подтверждение «Куратор», нажав на соответствующие кнопки. Затем нажать «Закрыть».
е) Назначить ресурсы (вкладка «Задача» - «Сведения» - «Ресурсы»):
Для строительно-монтажных работ – физический объем2) (обязательно для задач, длительностью более 7 дней), местоположение (монтажные площадки, места хранения), техника; указать их количество (для монтажной площадки – в % от ее площади, для крана – в часах использования)
ж) Заполнить поля «Контрагент» (компания - исполнитель работы)3);
з) Добавить входные вехи (задачи длительностью 0 дней) – перечень внешних условий, выполнение которых необходимо для производства работ графика (пример – наличие согласованной рабочей документации, поставленное оборудование, завершение связанных строительно-монтажных работ); объединить их в суммарную задачу «Входные ограничения»;
и) Установить связи между задачами и входными вехами.
к) Сохранить график и Опубликовать (вкладка «Файл» - «Сохранить» - «Опубликовать», дождаться появления надписи «Сохранение – успешное завершение» - «Опубликовать – успешно завершено» в правом нижнем углу).
Закрыть график и вернуть.
