Разработка в ИС КСП директивного графика проекта

Директивный график реализации инвестиционного проекта составляется для всех этапов его жизненного цикла, начиная с разработки обоснования инвестиций/проектной документации/рабочей документации и заканчивая вводом объекта в эксплуатацию/его выводом на заданную проектную мощность.

1.Определите состава работ проекта. Для этого используйте перечень воздействий на оборудование (в том числе из заключений по результатам обследований) и классификатор основных средств.

2.Составьте иерархическую структуру работ проекта с выделением отдельных этапов.

Для этого рекомендуется брать за основу следующую типовую структуру работ:

К примеру, для проекта реконструкции двух гидроагрегатов она может иметь следующий вид:

Каждый вид работ здесь соответствует отдельному этапу директивного графика.

Особенности работы с Project Professional в ИС КСП

Сформированную вами иерархическую структуру работ проекта следует отобразить в виде директивного графика в ИС КСП. Нижним уровнем детализации подобного графика является директивный этап, завершенный объем работ, который в будущем планируется принимать отдельным актом (либо, в случае необходимости, промежуточным актом).

Если при открытии проекта в Project появляется окно с сообщением «У вас нет разрешений на просмотр данных всех корпоративных ресурсов этого проекта». После нажатия кнопки «ОК» проект открывается.

Если при попытке открыть проект возникает ошибка «Возникла внутренняя ошибка. Если ошибка повторится, обратитесь к администратору.»

Для формирования директивного графика удобно использовать сооnветствующее представление, в котором есть весь набор необходимых полей:

•Перейдите на вкладку «Задача».

•В меню «Вид» откройте выпадающий список.

•Выберите представление Директивный график.

Будьте аккуратны с наименованием директивных этапов. Используйте названия задач длиною не более 200 символов.

Каждая директивная задача должна быть уникальной и легко идентифицируемой. В графике не должно быть директивных этапов с одинаковыми названиями.

Определите последовательность выполнения работ.

В MS Project это делается с помощью связей или ограничений задач. Если есть задачи, которые имеют взаимосвязь, то их нужно связать. В зависимости от того в каком порядке должны выполняться работы, можете менять тип связи и, если это обусловлено технологией выполнения работ, выставлять запаздывание между задачами. Старайтесь увязать все задачи проекта. Если какие-либо задачи нельзя связать, то нужно установить ограничение по дате их начала.

В проекте должно применяться только Автоматическое планирование.

Внимание!

Не связывайте задачи с суммарными.

При планировании должны использоваться только два типа ограничений:

1) как можно раньше; 2) начало не ранее.

Создание ограничений по дате окончания не допускается.

Существует несколько способов связывания задач. Покажем два из них.

Первый способ.

Для соединения двух задач, в табличной части выделите задачу предшественник, нажмите на клавиатуре клавишу Сtrl и, удерживая её, выделите задачу-последователь. Далее на вкладке «Задача» нажмите «Связать выделенные задачи». Между задачами появится связь.

Второй способ.

Аналогичен предыдущему, но в отличии от него задачи, которые необходимо соединить, выделяют в графической части представления.

При построении связей между задачами по умолчанию используется связь «Окончание – начало». Если это обосновано технологией выполнения работ, то можно изменить тип связи на «Начало-начало», «Окончание-окончание», «Начало-окончание». Для этого в графической части дважды щёлкните левой кнопкой мыши по связи и в окне «Зависимость задач» в поле «Тип» из выпадающего меню выберите нужный тип связи. Если между задачами должно быть запаздывание, то в поле «Запаздывание» установите нужное значение используя элементы управления, расположенных справа от поля. Положительное значение запаздывания означает задержку работы - последователя, отрицательное значение - опережение. После завершения ввода нажмите ОК.

Пример графика после того, как последовательность выполнения работ была определена.

Выполните оценку (расчёт) продолжительности работ.

Для оценки длительности операций используются методы, указанные в таблице ниже. Используя любой из них оцените длительность для каждой работы в рамках своего проекта.

Когда это будет сделано, проставьте длительности в графике ИС КСП. Эти данные необходимо вносить в графу «Длительность», в днях. По умолчанию, длительность задач проекта задается в рабочих днях.

Внимание!!! Для суммарных задач длительность указывать не нужно. Она рассчитывается автоматически, исходя из продолжительности вложенных задач.

Выполните расчёт календарного графика.

На этом шаге необходимо выбрать от какой даты будет осуществляться планирование (от даты начала или даты окончания проекта) и необходимый календарь. В ИС КСП по умолчанию используется планирование от даты начала проекта (в проектах РусГидро рекомендуется использовать именно такое планирование) и с применением стандартного календаря.

Если требуется их поменять, вы можете зайти в сведения о проекте (вкладка «Проект» - «Сведения о проекте») и изменить, выбрав нужный вариант планирования или календарь из соответствующих выпадающих списков. Для сохранения изменений нажмите «ОК».

Далее следует зафиксировать директивные сроки этапов проекта. Для этого у каждой задачи, являющейся по вашей задумке директивным этапом, установите значение в столбце «Директивный срок» (или «Крайний срок», данные поля равнозначны). На данной стадии значение в поле «Крайний срок» устанавливается равным значению в поле «Окончание».

Внимание!!! Если суммарная задача содержит задачи с установленными директивными сроками (то есть директивные этапы), то такая суммарная задача не должна являться директивным этапом (содержать значение в поле «Директивный срок»).

После того как заполнено поле «Директивный срок» необходимо связать директивные этапы проекта с мероприятием, соответствующим титулу производственной программы. Заполнение паспорта проекта

Необходимо заполнить ресурсы проекта. На панели инструментов Project Profesional открыть вкладку Ресурсы, нажать Добавить ресурсы-Создать корпоративную группу

В появившемся окне «Создание группы», слева находится таблица с доступными для выбора корпоративными ресурсами. Справа расположено окно, в которое нужно добавить ресурсы для вашего проекта.

Найдите необходимую строку в таблице слева. Это можно сделать перемещая вверх, вниз ползунок на полосе прокрутки или предварительно выделив мышью любую сроку в столбце «Корпоративный ресурс» и набрав с клавиатуры первые буквы в названии ресурса.

Выделите необходимый ресурс, щёлкнув по его названию левой кнопкой мыши. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить выбранный ресурс в проект.

Аналогичным образом добавьте в проект остальные ресурсы со стороны заказчика, которым потребуется доступ к файлу проекта и которые нужно будет назначать на роли в командах проектов (после включения проекта в ПП ТПиР и оформления приказа о формировании команды проекта).

Обязательно должны быть внесены:

1) Бюджет - Затраты (освоение),

2) Бюджет - Оплаты (Финансирование).

Если нужный ресурс отсутствует в списке корпоративных ресурсов, то необходимо направить по электронной почте сообщение в Управление по крупным проектам программы комплексной модернизации Департамента модернизации оборудования. В сообщении указать фамилию, имя, отчество сотрудника, которого требуется добавить в список.

Не допускается самостоятельно создавать ресурсы на любом шаге работы в Project!

Для продолжения нажмите ОК.

Для изменения состава ресурсов проекта нажмите «Добавить ресурсы». В открывшемся окне «Создание группы» из корпоративного пула (таблица слева) можно добавить в проект необходимые ресурсы или удалить лишние. Порядок добавления был описан ранее. Чтобы удалить из проекта лишний ресурс, выделите в таблице справа строку с его названием и нажмите кнопку «Удалить».

После внесения изменений нажмите «ОК».

Для изменения состава ресурсов проекта нажмите «Добавить ресурсы». В открывшемся окне «Создание группы» из корпоративного пула (таблица слева) можно добавить в проект необходимые ресурсы или удалить лишние. Порядок добавления был описан ранее. Чтобы удалить из проекта лишний ресурс, выделите в таблице справа строку с его названием и нажмите кнопку «Удалить».

После внесения изменений нажмите «ОК».

Перед тем, как приступить к дальнейшей работе с директивным графиком, необходимо Сохранить проект на сервере проектов.

Видеовебинар по формированию директивного графика проекта