**Заполнение паспорта проекта** 1.Перейдите в [[3.1_project_professional_komponent|Project Professional]]. 2.Создайте новый проект (вкладка «Файл» - «Создать» - «Новый проект» - «Создать») 3.Заполните паспорт проекта (вкладка «Анализ» - «Паспорт»). На вкладке «Главная» заполнить поля с той информацией, которая уже известна на момент инициирования: портфель проекта, обособленное подразделение, начало и стоимость проекта, место в структуре портфеля, субъект РФ, муниципальное образование, полное наименование проекта, обоснование проекта, цели проекта и т.д. Остальные данные будут внесены в паспорт проекта позже. {{ :33.png |}} Сохраните данные, внесенные в паспорт проекта, - кнопка «Сохранить» в окне «[[4.1.1.2._pasport_proekta|Паспорт проекта]]». В паспорте проекта не сохраняются внесенные данные Информационная система позволяет сохранять несколько версий паспорта проекта. Для просмотра всех сохраненных версий в окне «[[4.1.1.2._pasport_proekta|Паспорт проекта]]» нажмите кнопку «Открыть другую версию». В появившемся окне «Открыть версию паспорта» выберите нужную версию и нажмите «Открыть». {{ :34.png |}} После того как заполнено поле «Директивный срок» необходимо связать директивные этапы проекта с мероприятием, соответствующим титулу производственной программы. Перейти во вкладку «Мероприятия программы», в открывшемся окне в отображаемых полях заполняется информация по мероприятию/титулу производственной программ, в том числе из выпадающего списка выбирается соответствующий номер Приложение ПП 2 или 4 (Проектирование или Основные работы). {{ :35.png |}} После заполнения необходимых полей (пустая строка для нового мероприятия появляется автоматически) необходимо нажать кнопку «Сопоставить с этапами проекта». Появится окно с вопросом «Перед началом сопоставления необходимо сохранить список мероприятий и графики проекта. Сохранить?», нужно нажать «Да». {{ :36.png |}} Откроется окно «Сопоставление мероприятий программы». {{ :37.png |}} После этого, выделяя мероприятие в верхнем поле таблицы и в нижнем поле этап проекта связываем их нажатием на «галочку», после чего в столбце «Мероприятие» в нижнем поле у этапа появляется номер мероприятия/титула ПП. Если к Мероприятию/Титулу ПП относятся несколько этапов, их также можно дополнительно выделить в нижнем поле через Ctrl. {{ :38.png |}} После нажатия кнопки «Сохранить» необходимо дождаться появление окна с информацией о сохранении сопоставлений мероприятий программы и нажать «Ок». {{ :39.png |}} После этого во вкладке «Мероприятия программы» паспорта проекта нажать кнопку «Сохранить». Появится окно в котором система предложит варианты сохранения с изменением версии паспорта. Если нажать «Да», то изменения сохранятся в текущей версии, если нажать «Нет» система сохранит изменения во вновь созданной версии паспорта. {{ :40.png |}} Теперь, когда у вас определен состав работ и иерархическая структура выполнения работ, выберите по какой из четырёх контрактных схем будете реализовывать проект: •Генеральный подрядчик; •Заказчик-застройщик; •EPS; •ЕРС. В СТО РусГидро 00.01.113-2015 «Организация управления проектами технического перевооружения и реконструкции действующих объектов гидроэнергетики» указано, для каких проектов следует применять каждую из схем. При выборе необходимо учитывать ограничения, которые накладываются действующими ЛНА и ЛНД Общества. Внесите информацию о выбранной вами контрактной схеме в паспорт проекта. Для этого откройте его (вкладка «Анализ» - «[[4.1.1.2._pasport_proekta|Паспорт проекта]]»). Перейти на вкладку «Структура» и постройте в ней структуру инициируемого проекта. Для этого нажмите кнопку «Добавить». Появится окно «Новая организация». Для самого верхнего элемента структуры выберите роль «Заказчик» и наименование контрагента «РусГидро». Нажмите «Добавить» в окне «Новая организация». {{ :41.png |}} В структуре появится новый элемент. Добавьте остальные элементы контрактной схемы. Для этого мышью выделите графический элемент, обозначающий Заказчика, так чтобы по контуру элемента появилась синяя линия. {{ :42.png |}} Способом, показанным выше, добавьте необходимые элементы. На этапе инициирования контрагенты ещё не известны, поэтому для каждого из них выберите роль, а из списка контрагентов значение «Определится позднее». Пример структуры проекта в паспорте проекта после заполнения. {{ :43.png |}} Элементы в структуре проекта можно изменять и удалять. Для изменения выберите мышью нужный элемент так, чтобы по его контуру появилась синяя линия. Нажмите кнопку «Изменить». Во всплывающем окне «Новая организация» выберите новую роль и/или наименование контрагента. После завершения внесения изменений нажмите кнопку «Добавить» в окне «Новая организация». Для удаления элемента из структуры выделить его мышью так, чтобы по его контуру появилась синяя линия. Нажмите кнопку «Удалить». {{ :44.png |}} Следующим шагом в файл проекта необходимо добавить трудовые ресурсы и ресурсы затрат. Для этого нужно выбрать их из общего корпоративного пула ресурсов. У трудовых ресурсов, добавленных в проект, будет возможность просматривать файл проекта, редактировать его, сохранять сделанные в нём изменения. Так же им можно будет назначить роли в командах проектов заказчика и контрагентов. В окне «Паспорт проекта» на вкладке «Структура» нажмите «Добавить ресурсы». {{ :45.png |}} В появившемся окне «Создание группы», слева находится таблица с доступными для выбора корпоративными ресурсами. Справа расположено окно, в которое нужно добавить ресурсы для вашего проекта. {{ :46.png |}} Трудовые ресурсы, добавленные в проект, появятся в таблице «[[4.2.1_formirovanie_komandy_proekta|Команда управления проектом]]». {{ :47.png |}} Сохраните данные, внесенные в паспорт проекта, - кнопка «Сохранить» в окне «[[4.1.1.2._pasport_proekta|Паспорт проекта]]».