**Работа с журналом поручений ** 
 
//Работа с журналом поручений.//

Чтобы перейти в журнал поручений по всему портфелю программ нажмите кнопку «[[3.5.5._zhurnal_poruchenij_agregatora_otchetnosti|Журнал поручений]]».

Для просмотра поручений по проекту, в поле 1 журнала выберите портфель проекта, обособленное подразделение, наименование проекта. Проконтролируйте, чтобы поле 3 оставалось пустым. В поле 2 журнала останутся только те поручения, которые относятся к выбранному проекту.

Чтобы просмотреть поручения по всему портфелю программ, достаточно поставить галочку в поле 3. В поле 2 журнала отобразится весь перечень поручений.

Для создания поручения нажмите кнопку «Новое». Откроется окно «Новое поручение». Заполните в нем необходимой информацией все пустые поля. Возможные значения для поля «Тип поручения» - «Задача графика», «Проект», «Программа в части филиала», «Портфель проектов». При выборе типа поручения «Задача графика», поручение будет доступно для просмотра в журнале поручений, но не будет отображаться в агрегаторе отчётности. Содержание полей «Поручение» и «Описание» набирается вручную. Значения остальных выбирают из выпадающего списка, который раскрывается при нажатии на стрелку в правой части соответствующей строки.

После ввода ответственного необходимо нажать кнопку «V» верификации. Программа проверит, включен указанный сотрудник в корпоративную адресную книгу или нет. Если окажется, что не включен, то содержание строки «Ответственный» будет заменено на «none». В таком случае проверьте правильность написания его фамилии и инициалов или укажите другого ответственного за исполнение, который присутствует в корпоративной адресной книге. Только сотрудникам, включенным в эту адресную книгу, могут быть направлены на исполнение поручения из журнала.

{{ :262.png |}}

После заполнения нажмите «Сохранить». Появится информационное сообщение. Нажмите «ОК».

{{ :210.png |}}

Для того чтобы закрыть окно «Новое поручение» без сохранения изменений, достаточно нажать в нем кнопку «Закрыть».

Для изменения сохраненного поручения найдите его в списке поручений любым из выше указанных способов. Выделите строку с этим поручением. Нажмите «Изменить». В открывшемся окне редактора поручений внесите необходимые правки и нажмите «Сохранить».

{{ :211.png |}}

Для удаления поручения найдите его в списке поручений любым из выше указанных способов. Выделите строку с этим поручением. Нажмите «Удалить». В появившемся окне подтвердите необходимость удаления, нажмите «Да». Поручение будет удалено из журнала.

{{ :212.png |}}